12345便民热线“总客服”: 春节在值班 节后不松懈

南国今报 2022-02-15 14:01 大字

话务员韦依贝在坐席上处理工单。今报记者许洁琳 摄

今报记者许洁琳通讯员李翙

“您好,您小区的停气问题已经安排维修人员处理完毕,现在家中用气已恢复正常。”2月10日,在柳州市政府热线12345受理大厅内,话务员韦依贝和往常一样,不间断地接听电话,解答和记录。春节假期,她几乎都在值班;假期结束后,连她在内,春节期间值班的话务员仍坚守在岗位,继续为市民排忧解难。

连续5年春节坚守岗位

韦依贝2017年入职柳州市政府热线,至今已有5年,这也是她春节坚守值班的第五年。

春节期间,政府热线必须保证7×24小时在线,对于韦依贝这样的话务员来说,节假日在岗已是一个常态。

韦依贝说,虽然和家人在节假日团聚的时间少了,但换位思考一下,如果身边的人在假期遇到问题却求助无门,那将会是怎样的心情?所以,她从一开始就决心要做到换位思考,带着感情和责任,努力服务市民。

1月30日,有市民来电反映风情港小区二次加压泵故障,过年期间恐无法修复,希望政府帮忙协调处理。本着急群众所急的宗旨,韦依贝与同事马上将办件转办,要求部门加急处理,事情终于在次日得到解决。接到市民反馈时,她感到非常高兴和自豪。

假期结束后,韦依贝依然紧绷着心里的一根弦。因为大年初七至元宵节期间,是各行各业人员返工的高峰期,而外地返柳及疫情防控的政策,随时都会根据新的情况进行调整,咨询返柳政策的来电非常多。因此,她们并未因为假期值了班,节后就松懈下来,而是以精神饱满的姿态又投入到工作中。

热线归并话务量大增

根据柳州市相关文件要求,截至2021年12月31日,政府热线已完成32条政务便民服务热线归并,其中整体并入13条,设分中心5条,双号并行话务接入12345的14条。

自从开展归并工作后,今年1月,政府热线处理量近10万件,日均3200件左右,较2021年1月同比增长了28.57%。春节期间,即1月31日零时至2月6日下午5时,政府热线共接到市民来电(信)3481件,较去年同期增长15.62%。其中转办1380件,收到职能部门反馈816件,回复565件,共计处理办件总量6242件。反映问题主要集中在水电气及疫情防控方面。

努力提供更优质的服务

据柳州市政府热线相关负责人介绍,归并后市民反映及咨询的问题中,增长比较突出的为公积金方面的问题。1月份,仅公积金方面的来电(信)就达到5000多件。因公积金业务的政策性、专业性强,归并初期对政府热线的话务员无疑是很大的挑战。

面对大量的市民来电,政府热线及时组织人员培训,对公积金各项政策规定、办理流程进行解读,并且及时设立公积金专席,专门负责接听市民公积金方面的来电,对能够第一时间解释的问题,在通话中直接予以解答,大大提高了办件的处置效率。

下一步,政府热线将会继续稳步推进政务服务便民热线整合、办公场地改造和系统升级等工作,做好政府和群众之间的“总客服”,为市民打造从“耳畔”到“指尖”的优质服务。1

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