过去1小时现在2分钟
早报4月17日讯 合同签署从1小时缩短至2分钟；业务办理从跑多次变为线上实时受理；企业合同成本制作节约3/4……4月17日，颠覆传统劳动合同签署流程的“电子劳动合同”在西海岸上线。
“黑科技”助力签约
“企业人力资源管理者在平台上传合同，企业方签署成功后发送短信给新员工，新员工根据收到的短信提示登录签署平台，核对合同信息内容、签字确认无误后，一份完整的劳动合同便签署成功了。 ”上午10点，在位于西海岸新区齐长城路509号的柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司内，企业职工丁欢欢现场演示电子劳动合同签署流程，全程仅用时2分钟。
该平台具有批量合同生成及发送签署、模板设计和智能匹配、自动化归档与智能化管理等功能。简言之，人力资源管理者可以在该平台设置合同模板，几秒内就可生成数千份合同，一键发送给员工签署，员工手机操作即可签合同。
为保证合同签订的安全性，该平台对接公安部信息库，可瞬间完成员工信息的实名认证，防止冒签。合同发出后，签署平台还可以实时跟踪签署状态，并根据设置的签署时间，进行履约提醒，有效破解因劳动合同签约不及时带来的风险。
企业数字化转型
作为西海岸新区第一家使用电子劳动合同的企业，柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司人力资源部经理李明在赞叹工作效率翻倍的同时，还帮企业算了一笔经济发展账，“一份电子合同的成本相当于纸质版合同的1/4，对我们企业而言，招聘员工越多合同成本费用节省越多，而且不再需要安排专人看管档案，又节约了人员投入成本；容错率还很高，如果出错，只要更新一下模板即可。 ”李明告诉记者，电子合同不仅利于企，也有利于员工。他举例说，现实生活中常会有一些“马大哈”工人不在意合同，随手乱放，保存不好就容易破损，待到办理买房、子女入学等业务时，拿不出合同耽误了大事，而电子合同轻松规避了这一点，永久保存，随用随下载。李明说，希望电子合同的推行能成为企业走进数据时代的突破点，为未来企业的经营与和谐劳动关系创建一个良好平台。
（记者 刘海龙 通讯员 韩洁 摄影报道）
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