供水热线联通万家 真情服务没有距离 服务龙城14载,供水热线96332从6月28日起已变更为2896332变更的是号码,不变的是初心,“威立雅”将打造“供水服务
供水服务热线客服接线人员
(由柳州威立雅水务有限公司提供)
“喂,您好,这里是供水服务热线,有什么能帮到您?”接通供水服务热线,电话那头亲切而真诚的声音在耳边响起。许多市民都曾拨打过供水服务热线咨询供水问题,这条热线,联通的是柳州千家万户,到今年为止,它已经服务了龙城市民14年。
为提供更加优质的供水服务,从6月28日起,供水服务热线96332已变更为2896332。变更的是号码,不变的是初心,这条365天每天24小时不间断服务的供水服务热线,背后有着怎样的故事?近日,笔者走进了柳州威立雅水务有限公司(以下简称威立雅水务)客户服务呼叫中心。
联通万家 服务龙城
当市民遇到水管爆裂或是停水时,第一时间想到的就是拨打供水服务热线。14年前这条热线的开通,为市民咨询供水问题提供了方便渠道,也为柳州威立雅水务有限公司和供水用户之间搭建了桥梁,这条热线也成为该公司重要的对外服务窗口。
2005年6月,威立雅水务开通了96332供水服务热线,通过电话的形式为市民解答供水相关问题。“以前市民报修只能通过拨打全市统一的报修热线118,由118再分派到我们公司,而咨询供水问题又单独拨打另外一个电话。供水服务热线开通后,实现了市民和公司的直接对接,通过一条服务热线为市民解答和解决供水问题。”威立雅水务呼叫服务中心经理张洁华说。
随着用水需求的不断增加,供水服务也在不断升级。2008年3月,威立雅水务引进了先进的热线呼叫系统,技术的进步也带来了服务质量的提升。通过供水服务热线,威立雅水务为市民提供24小时不间断的电话服务,市民可通过电话进行故障报修、业务查询、信息咨询、投诉、举报、建议等。
快速响应 解答问题
以供水服务热线为龙头,威立雅水务构建了全方位快速响应服务体系,及时、快速、高效地解决市民的诉求和供水问题。
6月3日14时许,市民陆先生拨打供水服务热线反映,柳东新区官塘片区广西科技大学鹿山学院北门附近地面冒水。接到陆先生反馈的问题后,呼叫中心客服人员立即将问题转办给威立雅水务管网维护部,维修人员随后在24小时内将漏水水管修复完毕。
6月20日,12319数字城管热线转办案件,阳和工业新区古亭大道一处井盖破损。呼叫中心接报后立即转办给公司有关部门,工作人员在2小时之内前往现场修复完毕。
市民反映问题获得及时解决的背后,是快速高效的工作机制。业务办理、水费情况、停水信息在线答复;井盖缺失、水质问题2小时内处理完毕;爆管问题24小时内修复……张洁华介绍,作为内外沟通的桥梁,目前,供水服务热线的接线员从成立之初的5人,增加到了15人,热线全年无休,每天24小时均有人在线上班,日平均处理话务量达到300多个,力求通过热线沟通上下,为市民解答和解决供水服务相关问题。
真诚服务 耐心倾听
通过拨打供水服务热线,许多市民的供水问题都得到解决。真诚礼貌的解答,优质贴心的服务,是市民对供水服务热线接线客服人员的印象。或许会有人认为,接电话这份工作十分轻松。但走进了供水服务热线相关部门才真正体会到,接线客服人员忙起来或许连喝水的时间都没有,面对一些市民的抱怨和辱骂,她们承受着许多压力和委屈,但仍然会耐心地解释,尽最大努力将服务做好。
值班长韦素翻是一名老接线员,2008年至今已经在供水服务热线工作了11年。她笑着说:“接线中会因为市民的不理解被骂,不过都习惯了。”一次,因为爆管等突发原因导致停水,一名女士拨打热线,电话接通后劈头盖脸就是一顿骂。韦素翻耐心向对方解释停水原因,告知对方目前正在紧急抢修当中,将尽快恢复供水。但是对方难以平复情绪,冲着接线员发泄怒气,一说就是40多分钟。更有情绪激动的市民,既不允许接线员说话解释,又不允许接线员不出声,接线客服人员只能耐心地倾听,并不时应答,直到对方情绪平复为止。
“作为接线员,我们不会主动挂客户电话的,我们也希望通过我们的解释和服务争取他们的理解。”韦素翻说,面对市民的不理解和辱骂,一些接线员也有过被骂哭的情况,但更多是迅速调整情绪,又继续接通下一个打进来的电话,为市民耐心解答问题。
不过,值得欣慰的是,大多数市民都十分支持她们的工作。“有时候市民发泄完情绪,又会跟我们说对不起,说你们只是一个接线员,实在不好意思。”韦素翻说,作为接线员,能得到市民的理解,为市民提供满意的服务,听到对方说一声“谢谢”,心里都会觉得很欣慰。
变更号码 不变初心
不忘初心,牢记使命。14年来,客户满意始终是供水服务热线的追求,热情、真诚、高效、专业的服务是供水服务热线的承诺。市民每天通过供水服务热线反映的大大小小问题,接线客服人员需要准确答复市民以及快速转办到公司相关部门处理,这对她们的业务能力和业务素质都是一项不小的考验。
在真诚耐心解答的背后,每一名接线员都需要付出许多的努力。张洁华说,供水服务热线接线客服人员代表的是整个公司的形象,也关系到服务的质量,客服人员上岗前都需要通过严格的考核,各类自来水相关规章制度、业务规范、自来水常识以及公司的业务办理流程等都需要非常熟悉,只有通过考核才能上岗。
因为优质的服务,多年来,威立雅水务客户服务呼叫中心获得了广西五一巾帼标兵岗、巾帼文明岗、工人先锋号等荣誉称号。在政府部门的考评中排名靠前,特别是数字城管热线转办案件处置率连续六年获得第一名的好成绩。
为提供更好的供水服务,当下,客户服务呼叫中心党员所在的党支部,正以“抓党建、促业务、优服务”为目标,通过创建支部党建特色品牌,引导客服部门全体党员转变工作作风,提高工作技能,强化服务意识,不断提高客户满意度,牢固树立供水优质服务的新形象,打造“供水服务先锋”一流服务品牌。
在供水服务热线号码变更为2896332后,张洁华表示,将以此为新的起点,更好地为全市45万用户提供优质供水服务。 (冼冰)
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