从一个人、一部电话开始,24年始终如一 政府热线听民声解民忧搭起“连心桥”
受理大厅内,近30名接线员的话务非常繁忙。今报记者许洁琳 摄
今报记者许洁琳通讯员吴衍实习生王昊霖
“有事找政府热线12345”。“12345”不仅仅是一个号码,还是一座无形又无处不在的桥梁,一头连着党委、政府,一头深入市民群众,传递民声,为民解忧。今年,柳州市政府热线12345“24岁”了,记者零距离接触了这个用热忱和奉献,在背后撑起了这座“连心桥”的群体。
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日夜坚守一天“无缝连接”上百个电话
9月28日上午9时许,记者来到柳州市政府热线的受理大厅,看到以女性为主的近30名接线员端坐在席,头戴耳麦,双眼紧盯着桌上的两个屏幕,手里快速敲击着键盘,整个大厅里,键盘声和轻声细语不断交织着。
“您这个情况,是按照灵活就业人员进行缴纳……”“原来的排水口堵住了一直没有修理吗?”“好的,我们再帮您反映一下……”走近每一个坐席,才发现几乎每一个人都在接听来电,声音不大,话语清晰简练。
在他们的桌上,通常只有一个水杯,一支笔和几张A4纸,上面印着常用的政务服务电话,各城区的路名、市里近期的举办活动等,还有各种手写的标注。
“以前完全不知道这个热线那么忙。”25岁的黎洪涛,是今年4月才上岗的新员工。每天一上班,她就在坐席上几乎不间断地接听来电,解答市民咨询的问题。碰到无法直接解答的,就转给处置岗的同事,转办至相关的职能部门。她每天接上百个电话是家常便饭。
干了这一行,小到路上几颗钉子,大到一些小区,无论是消费纠纷、应急处置、噪声扰民,涵盖市民的衣食住行,都让黎洪涛有了“操不完的心”,下班后经常还查询事件进展;在外走过路过,也会特别留意问题是否解决,对这座城市有了更多的责任感。
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严谨细致坐得了席位跑得了现场
谢敏是在2007年入职政府热线的,至今已经工作14年,很多岗位都留下了她忙碌的身影,她也见证了政府热线多年来的工作模式变化。
谢敏说,以前的政府热线,不像现在有多种明确的分工机制,接电话、转办到其他部门,再持续跟进、反馈,都是自己全程负责。以前没有智能手机,市民和联动单位都不能通过手机拍照发来现场的情况,听市民描述什么困难和安全隐患,就基本靠想象。
在处置中心时,持续学习掌握各职能部门的工作职责,是非常重要的一环。很多市民反映的问题牵涉到多个部门,有时,谢敏需要查阅国家、自治区及柳州市的各项法规,逐条对照实际情况,抽丝剥茧,最终有理有据地认定应由某一个部门处理,这才把难题一举拿下。
同时,政府热线也不仅限于在办公室内通过电话、网络处理问题。为促成难题解决,上山下乡跑现场又成了谢敏的必备“功课”。今年初,柳城县沙埔镇大安村石桥屯村民反映,村里正在修路,一根通讯电杆挡在了路中央,阻碍施工,影响车辆通行安全。为了解决此事,谢敏专门跑现场调查了解具体情况,持续跟进,此事终于在6月初得以解决。在她看来,这样的付出很值,“老百姓的安全无小事,能多解决一件是一件”。
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与时俱进将以“全市客服”迈向新征程
为了畅通人民群众与柳州市政府的互动渠道,1997年9月28日,柳州市开通了政府热线“12345”,至今已经运行了24年。代表市政府协调处理人民群众反映、投诉、举报相关职能部门工作的问题,并收集市民对城市发展等各方面的意见和建议等。
“刚开始只有一部电话,3个人每天轮班,每班只有1个人接。”据政府热线相关负责人介绍,当时月均电话量2000多件,如今已经增加到了4万多件。
今年1-7月,柳州市政府热线接到群众来电、市长信箱、自治区下派办件共19.89万次(件),总话务处理量52.91万次(件);较去年同期增长10.99%。预计2021年话务总量将超90万次(件)。
多年来,虽然办件受理渠道广、工作任务重,但市政府热线始终坚持“事事有回音、件件有落实”的工作原则,认真转办、跟进每一件市民诉求。2011年,柳州市委市政府将政府热线办理工作纳入全市绩效考核工作体系,考核办法经过多年调整完善和修订,办件的及时率得到有效提高,热线的影响力逐年提高,也推动着各级部门更好抓落实、更多办实事。
2021年,根据国家和自治区的工作方案,各级各部门设立的政务服务便民热线统一归并为12345热线。柳州市政府热线积极行动,有序推进12315、12319等32条政务便民热线的归并工作。
截至目前,柳州市政府热线已成功归并自然资源违法举报热线12366、环保热线12369、安全生产举报投诉特服电话12350、商务举报投诉服务热线电话12312、文化市场举报热线12318、残疾人服务热线12385、妇女维权公益服务热线12338等17条政务热线,大大精简了公共服务热线数量。
同时,柳州市政府热线“12345”已建立起与110、119、120、122等紧急救助类热线的联动机制,完善了全市的应急响应系统。
政务热线的统一归并,意味着柳州市政府热线“12345”将成为全市政务服务“总客服”,肩上的责任更重,也会有很多新挑战。他们仍将一如既往,全力建设升级热线智能化平台,为市民提供更高效、更优质的服务。让便民热线接得更快,分得更准,办得更实。1
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