聊城市工信局提升档案管理数字化水平
本报讯(尹腾淑)“为规范档案管理,确保档案安全,实现档案利用价值,我们制定了《数字档案室安全保密制度》……”11月19日,走进市工信局档案室,一块醒目的LED显示屏吸引了笔者的注意。屏幕上,正滚动播放着聊城市工信局制定的关于档案管理工作的各项制度。
做实档案整理,做细档案管理,做好档案服务,才能当好新时代发展的亲历者、实践者、记录者和服务者。为推动档案管理规范化,市工信局建立健全了档案管理制度体系,明确了档案管理各项规定和档案工作人员职责,并在档案室专用LED电视屏幕上24小时滚动播放,实现了档案数字化“上墙”。
在开展档案工作时,市工信局注重创新思路,充分运用智能化、数字化手段,不断推动档案工作适应经济社会发展需要。为确保机构改革前后档案的延续性,市工信局及时开展了原市经信委、原市民营局的档案整理工作,于9月份将最终整理的所有档案全部移交档案馆。原市经信委、原市民营局的档案整理归档后,该局对其开展了全文扫描和案卷级、目录级资料的数字化工作,方便了调档查阅,提升了档案利用效率,提高了档案服务社会能力。
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