“心连心服务热线”背后的坚守

三江都市报 2018-05-10 07:45 大字

工作人员正在接听热线夜幕降临,万家灯火熄灭,而乐山市心连心服务中心的灯光却彻夜明亮,24小时畅通的热线电话,正随时等待着市民的拨入。

3月30日,由市委、市政府整合全市各领域热线开设的“心连心服务热线”正式上线。截至5月6日,短短一个多月已受理群众来电64347件,其中有效诉求22429件。

一通热线电话的背后,到底是怎样一群人在坚守?近日,记者带着疑问,走进了乐山市心连心服务中心,去感受一通热线电话背后的点点滴滴……

1

通宵值守

“实在太困就坐在椅子上眯一会儿”

“您好!这里是12345‘心连心服务热线\’,请问有什么需要帮助的吗?”走进乐山市心连心服务中心2楼大厅,27岁的唐莉正头戴耳麦,认真询问群众反映的问题,手指在键盘上不断敲击。挂掉电话,她指了指周围向记者说:“中心设置了20个受理座席,工作人员轮班接听电话,基本都是我这样的90后。”

“心连心服务热线”在筹备之初招聘了一批年轻接线员,唐莉便是其中一个。为了让这批新人尽快熟悉工作,该中心邀请各部门业务科室负责人对新聘人员进行集中培训,同时将他们轮流派到民政、旅游、城管、工商、景区管委会等部门一线实习,并到原市长热线办“老带新”跟班学习,了解各项政策及工作流程。

2018年3月30日,整合后的12345“心连心服务热线”正式上线,唐莉和同事们面临的第一个挑战,就是通宵值守。

“热线24小时不间断,我们的上班时间分为白班、小夜班、大夜班,其中大夜班需要从傍晚6点守到第二天早上9点。”唐莉告诉记者,每天夜里都会有几十个电话呼入,反映的问题主要集中在噪音扰民方面,必须第一时间交给城管部门办理。“这些电话呼入的时间集中在深夜10点至第二天凌晨3点,有时凌晨4点、5点也有,这就意味着我们要时刻保持准备接听的状态。”唐莉说。长夜漫漫,热线电话随时可能呼入,实在太困时,大家就坐在椅子上眯一会儿。

“心连心服务热线”整合了全市各领域热线,该中心日均受话量1500左右。“有不少反映人打进电话就是抱怨,有几次还遇到不理智的反映人,无论怎么解释沟通,依然把我们作为‘出气筒\’。”唐莉告诉记者,“心连心服务热线”是市委、市政府对外形象的窗口,因此无论遇到什么样的情况,都必须热情、耐心地与群众认真沟通。

“负能量的内容听多了,有时也会感到压抑。这时候,同事之间就会相互开导劝解,帮助舒缓情绪。实在不开心了,回家睡一觉或者出去吃一顿就好了,接听热线是为了帮助更多人,所以我们也要学会自我调节。”唐莉说。

2

协调沟通

“确保每件诉求都有回应”

正是有了大家24小时不间断的耐心接听,才让“心连心服务热线”随时保持畅通。记者从该中心获悉,截至5月6日,“心连心服务热线”已受理群众来电64347件,其中有效诉求22429件。

这些有效诉求被详细记录,能直接解答的,当场给群众作好解释,不能直接解答的,形成工单提交给中心班长审核,再转承办部门处理。

该中心班长曹家志和侯俊等人,负责工单的审查和交办,每天要交办数百件群众诉求到承办部门。侯俊说:“每件工单我们会认真审查,核对信息是否完整详尽,审核后转交二级成员单位办理。”

群众的诉求涉及到矛盾纠纷、生产生活困难、法律政策、干部作风、社会治安、群众身边腐败等方方面面,这就意味着,班长们需要尽量熟悉各部门职责分工和各领域的政策法规。“每件诉求我们都会认真查看,看得越多、学得越多。”侯俊笑着说。

“并不是每件诉求,都能被轻松交办下去。不少诉求涉及到多部门,有时会出现职责交叉或分工不明确的情况。”侯俊告诉记者,每当遇到这种情况,就需要中心协调沟通,尽快落实部门办理。“我们的工作职责就是确保群众的每件诉求都有回应。”侯俊说。

“工作中我们也不断在改进工作方法。对涉及多部门职责的诉求,我们正在建立分级会商机制专题研究,调动各方资源和各级力量来联动处置。”乐山市政府应急办副主任逄蜀珍告诉记者,该中心会对部门办结情况进行抽查回访反映人,如果发现承办部门未回访反映人或办理不力的,将退回重办并通报。

3

最大心愿

“为群众切实解决问题”

件件有落实、事事有回音,“心连心服务热线”对群众反映的诉求及时响应,也获得了群众的认可与支持。

4月22日中午2点过,峨眉山市谢先生打进热线电话,反映峨九路的一处路边出现了100多只死鸡,担心天气渐热易引发疫情。接到反映后,峨眉山市农业局和桂花桥镇政府工作人员随后到场,当日下午4点,便将所有死鸡集中清运,并由农业部门进行无害化处理。得知问题迅速得到解决,谢先生在回访中连连说“满意”。

不仅有打来热线电话的,逄蜀珍告诉记者,还有市民得知“心连心服务热线”后,亲自来到该中心办公点反映诉求。

2013年12月4日,俞大爷申请购买乐山的经济适用房,提交资料参加经适房认购,又通过摇号幸运地选到乐山中心城区顺江小区某房,交了购房款20.35万元。如今4年多过去了,依然无法交房,俞大爷心里很是焦急,于是4月12日,75岁的俞大爷和老伴一起来到该中心,上门反映这一长期未能得到解决的问题。

接到该中心交办件后,乐山城市建设投资发展(集团)有限公司调查核实,得知顺江小区经适房已于2017年1月单体验收,因室外场坪工程及配套设施未完善,造成经适房至今未交付。目前,室外场坪及配套设施的建设正在抓紧完善,预计在今年6月底经适房交付安置。得知这一情况,老两口终于开心了,不断向该中心的工作人员表示感谢。

2017年12月,峨眉山市龙池镇幺店村3组贫困户李国军助人灭火受伤,治疗花光了家里积蓄,导致生活更加困难。2018年4月28日,其妻向“心连心服务热线”求助。接到该中心交办后,峨眉山市龙池镇立即开展调查、发现情况属实。龙池镇人民政府、幺店村村委会立即协调,在幺店村村组干部、党员中发起募捐,并发起网络筹款,目前已筹得资金2万多元。同时,龙池镇人民政府还给予临时救助金4000元,为李国军申请低收入认证。5月9日,李国军妻子致电“心连心服务热线”表示问题得到解决,深表感谢。

记者翻阅“心连心服务热线”的抽查回访清单,发现连续多日的回访人数近300人,从孩子就读到工资拖欠,从交通问题到消费纠纷,大大小小的群众诉求,回访满意度达95%左右。

集中受理、分级办理、限时回复,在大家看不见的努力和坚守之下,“心连心服务热线”正受到越来越多市民的认可。但逄蜀珍也坦言,责任越大,大家的压力也越大,时刻不能松懈。“为群众切实解决问题,这是我们的宗旨,也是我们最大的心愿。”逄蜀珍说。

记者  宋雪  文/图

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