年如一日用心成就未来年秋季教材教辅征订发行工作是近
34年如一日 用心成就未来
2012年秋季教材、教辅征订发行工作是近年来困难异常突出的一季:出版时间迟、目录确定晚、教材价格调整……文轩教学用书征订发行周期比往季缩短了一个多月。在时间紧、任务重的情况下,文轩本着“用心成就未来”的教学服务理念,充分发挥一体化运行的管理优势,出版、征订、采购、印刷、物流等各环节充分联动,保证了高效率和高质量。公司上下齐心协力,以其专业的服务能力和敢打硬仗的传统作风,克服重重困难,与时间比拼,截至8月31日,1.04亿册秋季教材和4000余万册教辅用书已送达全省各级各类学校,少量追加教材和教辅将在开学后快速送达,从而圆满完成了2012年秋季“课前到书”任务,实现连续34年“课前到书”。
□常雄飞
压力空前 协同攻坚
从2012年秋季开始全国执行新课程标准,相关教材出版单位重新编写、修订、送审,不少教材出版时间延迟;同时,国家关于教辅材料管理新规也于今秋开始实施,四川省“教辅目录”6月初才发布、市州确定完毕本区域品种已经是7月中旬,教材、教辅的出版、印制、征订、发运等工作较往年延迟一个多月,各环节工作周期缩短、高峰期集中,给文轩的教材教辅业务工作带来极大困难和压力。
文轩教材工作领导小组作为公司教材教辅工作的统一领导决策机构,从2月份开始就未雨绸缪,多次组织各相关环节召开会议,研究部署2012年秋季教材教辅出版发行工作,根据政策变化,及时研究制定工作预案,发挥产业链一体化运行管理优势,从出版、征订、采购、印制、物流等各环节进行精心安排,通过产业链各环节联动,打响2012年秋季教材教辅出版发行工作攻坚战。
公司运营中心与各业务环节充分沟通衔接,在了解分析公司内外环境和条件的基础上,制订了2012年秋季“课前到书”工作时间节点,倒推各环节工期,按照计划周期逐一排查落实工作进度。
四川教育出版社作为公司出版发行重组后的教育出版运行管理平台,在公司教材工作领导小组的领导下,第一时间调动整合教育产品内容资源,动员全社力量,加班加点,按时完成400个教辅品种报审任务,在目录下发后,面对新编品种、修订量超50%的困难,全社人员全部放弃公休,投入到教材教辅的编辑出片工作中,在保证编校质量的同时,采取按编辑流程集中办公,流水作业的方式,最终在8月7日以前完成所有品种出片任务。
教材发行事业部发挥多年服务教育形成的网络、运行管理、专业人才和客户关系优势,充分预估政策和市场变化,提前做好市场调研工作,收集全省学校、学生变动情况,对客户信息进行修正,在目录下发后,立即组织召开了全省教学用书征订布置会,各市公司、分公司按照安排,组织千余名员工深入各市、县、乡镇,与教育主管部门、学校和师生沟通协调,提供精细化服务,协助学校进行订单填报,加班加点开展征订、数据传输、汇总、上报工作。到8月上旬,除开学前后的少量追加调剂外教材征订基本完毕;各地分公司积极协助学校做好教辅材料代购工作,为确保课前到书争取了时间。同时,教材事业部组织开展对各地库房检查,排查安全隐患,做好防汛设施准备,确保教材教辅的安全存储和送书到校工作的顺利进行。
采购中心面对配套同步练习授权编写、租型代印品种内容重新审定,而外部出版单位政策不一的情况,发挥集中统一采购优势,奔波各地,与涉及到的外部出版单位逐一进行协商谈判,签订授权协议,使公司配套教辅全部获得授权,保证配套教辅出版工作合规合法,同时本着“课前到书”及“互利、共赢”的原则,与外部出版单位反复磋商,督促其及时交付产品。
由于本季教材、教辅的特殊情况,印制任务集中,工作量远远超出原有合同厂家的承印能力,公司印制中心启动应急预案,在全省寻找印制厂家,与72家有承印能力的印刷厂签订协议,对其印制能力进行评估,合理安排调度生产任务,督促承印厂用四色印刷机印制单双色产品及应急新增印刷设备等方式,解决印力不足的问题,并派出质检人员对每个厂家进行抽查,确保印刷质量,保证教材教辅产品按时入库。
面对本季教材教辅到货高峰集中,四川地形复杂,泥石流、滑坡等地质灾害雨季易发、民族地区开学时间不一等困难,公司物流中心提前准备,分阶段、品种、区域制定运输方案,明确关键环节职责,分轻重缓急安排布置发货任务,缓解发货集中困难。中心全体员工发挥连续作战的优良传统,克服高温酷暑的影响,放弃休息,超负荷运转,全力以赴投入到教材教辅收货发货工作中,同时做好极端天气的防洪、防汛工作,确保工作场地、运输车辆人员安全,力争安全高效完成配送任务。
那山 那人 那教材
中小学教材出版发行涉及千家万户,作为四川出版发行的主力军和主渠道,文轩历来高度重视中小学教材出版发行工作,履职尽责,信守服务承诺,以长期积淀的专业出版发行服务能力,千方百计确保完成“课前到书、人手一册、及时足量”的任务,满足全省中小学每季开学时教学用书需要。
7、8月四川多雨,泥石流冲毁多地道路,新课改大幅挤压教材征订发行时间,部分学校提前开学……文轩2012年秋季教材征订发行形势告急!出版、采购、印制、发行日夜开工,紧密配合,一场“课前到书”的攻坚战在文轩悄然打响。这不仅仅是一个企业的 “战役”,更多时候关系到一方水土的建设,一个山区的教育,一个孩子的成长。这所有的一切,都是由一本本教材说起。
因修建向家坝水库,宜宾市屏山县老县城9万多人要整体迁到40公里外的新县城,新华书店亦不例外。5月31日从老县城全部撤出后,分公司因办公经营用房尚在修建中,连教材库房都没有,为了保证课前到书,经过多方努力,终于找到一处未交付使用的学校,租下食堂当做库房,供水、供电、库房安全等问题一串串,送书租用货车都很困难。特别是发书高峰期正值雨季,山洪、泥石流经常冲毁道路,他们送书到校有时要绕道迂回,公路转水路,水路转山路,肩挑背扛。今年7月,因山洪造成省道307线屏山段清凉寺桥及东门大桥被淹没,沿江学校的教材运输只能从其他方向绕行。从2011年6月起,S307线屏山-新市段道路复建工程对部分道路限制通行,新安、新市、屏边、龙华、中都、太平等乡镇学校的教材,分公司要绕道乐山市沐川县、云南省绥江县才能送达。8月24日,分公司通过市公司从邻县调了一辆私营货车送教材到大乘镇中心小学,10多公里居然开了接近一个小时才到达依山而建的大乘镇,要到学校又是一段45度的陡峭台阶,分公司员工们毫不犹豫地扛起了一包包教材。
8月30日至9月2日巴中市南江县连降暴雨,地质灾害严重,给分公司秋季教材送书到校工作带来诸多不便,但分公司全体员工不畏艰难,圆满完成了任务。通往贵民的西清大桥垮塌,3个月才能恢复通车,该片区7所学校的所有教学用书绕道通江7小时、近300公里,这些绕道公路多为乡村道路,路况极差;赤溪境内发生泥石流,下两片区11所学校教学用书需绕道正直、巴中近150公里送达;沙河境内发生泥石流两处,团结乡道路中断,分公司送到团结小学的教学用书分了三段运输,终于让师生开学时拿到了新教材。
8月21日下午,西昌市新华书店送书到磨盘乡中心小学,距学校20多公里时,汽车驶上盐源和木里的老路,这是去磨盘乡的必经之路。车上载着9000册课本,这些书要分给磨盘乡7所小学的1896名学生和老师。看到是给学生们送课本的车,附近的村民一下子围了上来,帮忙卸货。几天之后,附近6所小学的老师要到这里开会并取走课本。他们中,有的会骑摩托把书驮回去,还有3个村校的老师则要带上马来驮书。从西昌翻过一座山,再爬上一座山的半山腰,这里有一所普格县五道箐乡中心校。学校920名学生中,只有一位学生是汉族人。由于地处高寒地区,五道箐乡中心校比其它地区提前两周开学,这里的学生开学时就领到了崭新的课本。8月16日县里才确定学校增设一个能容纳50名学生的孤儿班,准备24日开学,报名工作还未结束,已经确定的学生有30多名。得知这一情况,普格县新华书店马上清理储备教材,第二天下午就送到学校。校长高兴地说,“我们有啥子困难,书店都给我们解决了。”据他介绍,山里学生流动较大,每年都有报送数据与实际学生数不同的情况,今年就要追加60套教材。由于地处高山、冬季来得早,凉山州和四川其它部分地区的学校秋季会提前开学,这给今年本来就比较紧张的课前到书工作带来了不少困难。普格县新华书店经理林冬普说,“这一季特别困难,从征订到收书只有20多天的时间”。据了解,这算是凉山州各县中课前到书工作比较顺利的,由于宁南县境内泥石流造成堰塞湖,阻断了通往老凉山片区几个县的公路一个多月,这几个县的教材都是经过会理县绕道近300公里送去的。
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沐川新闻,故乡情,家乡事!不思量,自难忘,梦里不知身是客,魂牵梦萦故乡情。沐川县,是陪我们行走一生的行李。