汶上县南站街道:网上村务办理上线啦 方便了群众报账,提高了工作效率
“以前去街道报账要先找管区书记签字,再找分管领导,最后还得找主要领导签字,如果顺利的话,报个账来来回回也得耽误一上午的时间,啥事也干不了,有的时候哪个领导出差了开会了,跑个三五趟都很正常。现在一部手机发起报账,三五分钟完事,真是太方便了。”汶上县南站街道伊村会计伊成房提起街道正在推行的村务报账网上审批工作时说。
据悉,为扎实开展“我为群众办实事”实践活动,南站街道与紫光集团合作,打造了线上村务服务模块,将行政村所需的村务报账、党组织经费预算、党组织经费报销、日常证明文件盖章、合同类文件盖章流程等功能提到线上办理,大大提高了工作效率,群众为此拍手称快。
四端齐用,让程序规范严谨
村务报账采用微信端咨询、办公一体化应用。为避免因不同业务权限拆分业务入口,以街道现有公众号“南站之窗”开展建设,在不改变用户习惯的前提下,针对不同用户的业务范围,创办了面向公众用户政务公开的公众端、面向村务领导发起村务报账等流程的发起查询端、面向审批领导线上签字盖章的审批端、面向执行派发任务的网格员端,真正实现统一入口、一体化应用。四端齐用,收效明显。一切在阳光下进行,一切按规定程序操作,按部就班,井井有条,安全快捷,在全县率先实现了网上报账。
简单快捷,让流程简单易学
再好的流程也得有人去用,才能发挥它应有的作用。街道相关部门积极作为,主动出击,面向各村会计、村支书等事务办理者,进行培训,不厌其烦地手把手指导。取消原始填写表单申报模式,采用拍照上传模式,办理事务时只需要选择要办理的事项,上传相关材料,提交即可。在公众号界面可以查询办理进度,事务办结后,系统自动发送通知,即时获取办理结果。
一键审核,让审批快捷高效
面向审批领导提供不同业务场景的移动端在线签字、盖章服务,审核者可随时随地办公,并可根据上报的流程事务自由选择通过、驳回、签字、盖章等功能,大大减轻了固定位置手动签字审核繁琐工作量。街道相关领导不管身处何地,都能随时随地进行线上签字审批,大大缩短了各行政村的报账时限,经过一段时间的运行,取得了事半功倍的效果。
科学规范,业务流程日趋完善
系统面向街道内所有行政村、社区开放,根据业务量、工作需求不断增长的情况,建立了业务流程管理模块,专人专责监控每个业务流程的流转工作,提高办事效率及系统容错率,同时根据业务需求的不同,发布不同的流程版本,满足街道办日益增加的业务及定制化需求。
“村务事务网上报账系统的开发,切实改善了行政村与街道办日常政务流程需往返街道办签字盖章的情况,方便了工作人员办公,提高了工作效率。真正地让村干部把更多的时间用在村级发展和为民服务上来,收到了良好的社会效益。下一步,我们要优化系统,完善服务,查找不足,让这一利民系统发挥更大的作用,力争把好事办好,让群众满意。”汶上县南站街道党工委副书记、办事处主任李登林说。(马凤玲曹文豪)
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