全市农商银行 加快推进信贷档案管理和无纸化办贷规范化
为进一步提高办贷效率,有效规避信贷档案风险,全市农商银行坚持“打基础、防风险、增质效”的思路,持续强化信贷基础工作,创新形式、多措并举,大力推广信贷档案集中管理和无纸化办贷模式,做到了档案管理集中化、人员管理专职化、档案调阅电子化、无纸化办贷规范化。
高标准建设
确保档案管理环境安全
全市农商银行明确档案集中管理和无纸化办贷工作要求,细化档案集中管理和存储风控标准,高标准建设、高效率推进,强化信贷档案风险防控,确保了档案存储环境安全。如汶上农商银行及时成立了由董事长为工作管理第一责任人、行长为管理责任人、信贷管理部为管理落实责任人的信贷档案管理责任人制度,通过高效执行,目前已设立集中化信贷档案室面积约150平方米,安装了26架手摇式轨道档案柜,约容纳18万份合同资料;档案室安装了防火防盗甲级安全门、自动报警系统、24小时监控、自动干粉喷淋灭火系统等。现代化、智能化的信贷档案室,保障了信贷档案的存储安全。
严格化管理
确保档案管理流程规范
全市农商银行积极开拓思路,创新形式,多措并举,保障信贷档案管理规范高效。实行“制度上墙”。全市农商银行制定信贷档案管理办法、信贷档案移交相关规定、无纸化办贷管理办法、档案调阅等制度办法,确保档案管理有规可依;同时,将相关制度在档案室上墙公示,时刻提醒档案管理人员规范操作、合规操作。实行“分步移交”。将档案移交环节作为风险防控重点,明确了“存量信贷档案先扫描后移交、新增信贷档案定期移交”的工作思路,防止工作前后不衔接、档案遗失现象发生。如汶上农商银行坚持“先移交按揭贷款,再移交公司类及个人其他类贷款档案;先移交城内支行,再移交乡镇支行档案”原则,要求各支行分批限时移交档案,确保移交后档案资料完整无缺。实行“专职管理”。根据档案管理需要,实行专职信贷档案管理人员制度,加强信贷档案人员培训,科学合理配备专职档案管理人员,扎实做好信贷档案管理,严格防控信贷档案风险,确保档案管理规范高效。
电子化管理
确保档案存储调阅便捷
全市农商银行一手抓“纸质信贷档案集中管理”,一手抓“档案电子化管理”,为信贷档案安全落实好“双保险”。同时,将信贷纸质档案及信贷电子档案的管理纳入日常检查内容,对于发现的违规问题,严格按照相关要求追究责任,有效保障了信贷档案的规范化管理。如汶上农商银行与“汇e贷”研发公司对接,根据档案管理要求设计出了一套符合本行要求的信贷档案管理系统。重点用于保存电子档案,便于索引查找,档案分类分层管理,调阅登记归还提示、保管年限设定、档案销毁提醒等功能,实现了档案管理的电子化、系统化。
无纸化办贷
确保办贷效率再提升
自无纸化办贷模式推广以来,全市农商银行从多个维度加快推进实施,并在运行过程中不断改进完善,通过做到“五个到位”——即高拍仪和PAD等硬件配备到位、制度办法制定到位、组织培训学习到位、信贷组织架构人员配备到位、信贷人员合规意识到位,保障了无纸化办贷模式的有序高效运作。嘉祥农商银行积极发挥以总行为服务平台中心链条作用,认真践行“后台为前台服务,前台为客户服务,全员为营销服务”理念,大力推广无纸化办贷模式,取得突出实效。目前,每月无纸化审查审批业务超过740余笔,平均审批流程时间缩短为一天之内,有效促进了贷款业务发展。
刘国前魏高起
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