加强乡镇档案管理
■陈宗雨
乡镇政府是我国最基层的政府组织，乡镇政府档案中的一些数据对于国家制定宏观的经济政策和财政政策具有重要的指导意义，间接促进了经济的发展和社会的进步。乡镇档案工作全面准确地反映了社会发展的历程，为经济社会全面发展提供信息服务。基层政府组织必须重视乡镇档案工作，针对性地对档案管理工作中出现的问题进行分析，利用科学的管理手段和管理方法解决问题，从而保证乡镇档案管理工作的全面开展，为全面建设小康社会打下坚实的基础。
当前，一些乡镇的档案管理工作还存在诸多不足，如缺乏完善的档案管理制度，管理流于形式、权责不明、人员不到位等问题， 虽然有些乡镇制定了档案管理制度，但是没有很多地贯彻落实，不能及时全面收集和整理档案，降低了工作的成效。这些问题的存在，不同程度上影响了乡镇工作的开展，有必要进行有针对性的加强和改进。
加强组织领导，提高乡镇领导对档案工作的重视度。对负责乡镇档案管理机构的有关人员进行思想教育，不断强化对档案的重视，以便乡镇档案工作的顺利开展。建立健全机构和人员。档案管理作为乡镇档案管理机构，是乡镇党委、政府的职能部门，业务上受上级档案行政管理部门的监督指导。要设置专职管理员，配备档案设施，做到专职专责，纳入年底考核。
提高档案管理人员综合素质，实行规范化管理。根据档案管理需求，定期培训档案管理业务知识，有效保证档案管理工作的质量。乡镇档案管理工作综合性强、涉及面广，为保证乡镇档案工作的正常规范开展，必须建立健全规章制度，对机构设置、管理体制、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定，使档案管理的全过程达到规范化、制度化，为档案工作的开展提供重要的制度保证。
做好档案宣传工作。加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作。开展各种形式的档案法律法规宣传和教育，为农村各项工作政策的贯彻执行打好扎实的社会基础。
加强基础设施建设。提高乡镇档案管理的防范意识是做好档案管理工作的前提条件。档案管理工作者应落实自身具备的管理职责，加强对乡镇档案的安全管理。同时完善档案的借阅、防盗工作，确保档案安全。
开发利用档案的价值。乡镇档案管理机构要根据档案的实际应用价值，积极开展档案研发和编制工作，充分利用乡镇档案中利于民生发展的档案资料，为增加乡镇经济收入、稳定农村发展秩序，提高人民的生活水平作出贡献。
（作者单位：汶上县刘楼镇政府）
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