微山县聚焦物业矛盾纠纷化解“难点”,探索物业“项目经理接待日”制度 “贴心管家”营造和谐小区
本报微山讯(通讯员徐阳)小区是城市管理的“细胞”,物业是基层治理的“窗口”。近年来,微山县住建局聚焦物业矛盾纠纷基层治理“难点”,创新工作举措,下沉工作力量,结合民意“5”来听行动,指导小区物业开展“项目经理接待日”活动,主动化解物业管理矛盾纠纷,切实改进物业服务水平,不断提升小区群众幸福指数,打造幸福和谐小区。
谋划于先,固化于制。微山县物业行业党委成立后,围绕市委市政府为民办实事“物业服务提升”工作任务迅速开展专题调研,采取入户走访和电话访问等形式,调查了解全县20多个小区300余户业主对物业服务问题和物业服务企业的意见建议,并先后组织人员赴济宁市任城区、兖州区、浙江省平湖市学习借鉴先进地区经验做法,相关情况一并形成报告提交县住建局党组,局党组第一时间分析研判,出台《关于开展物业项目经理“接待日”活动的实施方案》,固定每月25日结合民意“5”来听行动在小区开展“项目经理接待日”活动。10月25日,“项目经理接待日”活动在全县各物管小区启动。
精心准备,强力推进。微山县物业行业党委联合夏镇街道、昭阳街道、傅村街道,指导各物业管理小区在活动开展前一周,通过张贴通知、业主群发送消息等方式,提前向业主发布活动信息,扩大业主知晓率和参与度。同步组织调查摸底,了解业主需求与诉求,提前针对重点问题制定解决方案。活动中积极邀请街道办事处、社区党委、小区党组织、小区业委会、县住建局相关科室等有关单位人员参与,形成多元参与格局。在活动中,项目经理现场汇报物业服务工作开展情况,认真听取业主反映的问题,对业主反馈的问题能现场解决的,现场予以答复解决;现场不能解决的,由物业经理做好登记并明确答复时限;对未能采纳的意见建议,也与业主充分沟通,取得业主理解。县住建局、属地街道社区的相关负责同志进行点评,并提出具体要求。活动当天,各物管小区共接待业主400余人,现场解决业主诉求150余件,收到业主建议100余条。
闭合管理,力求长效。在10月25日活动启动日,微山县住建局领导班子成员分别带队参加了8个小区的“项目经理接待日”活动,活动结束后,县物业行业党委督导小区物业公司立即召开专题会议,按照“业主有诉求、物业有回声”的工作要求,汇总分析问题并建立问题台账,明确责任人和完成时限,对业主进行回访,了解小区物业存在问题整改情况,并进一步修订完善相关工作制度,建立健全长效机制。
搭建“项目经理接待日”活动平台,畅通业主与物业公司双向沟通渠道,有利于小区存在问题快速解决。下一步,县住建局将坚持问题导向,以创建“红色物业·贴心管家”品牌为目标,抓实“物业项目经理接待日”活动,加大对小区物业管理的督导检查考评力度,并强化结果运用,将活动开展情况和督导检查情况与物业信用系统加减分项目挂钩,与街道社区、小区物业公司、业主同心协力建设幸福和谐小区,形成“业主物业心连心,温馨和谐一家亲”的生动局面。
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