“五化”管理档案无忧

济宁日报 2020-06-19 06:57 大字

本报济宁讯(通讯员李建坤邵明城)近年来,济宁太白湖新区不断探索农村党员档案管理方式方法,通过开展农村党员区级统一管理工作,逐步形成了集中化、标准化、规范化、智能化、数字化“五化”管理办法,实现了农村党员归档材料规范、档案管理规范。

档案保管集中化,实现统一存放管理。为解决农村党员档案管理混乱的“痛点”,探索农村党员档案区级集中统一管理制度,将农村党员档案纳入区组织部干部信息中心统一管理,彻底杜绝农村党员档案易失、易损、难查、难阅等问题。截至目前,全区已纳入集中统一管理农村党员档案2976余份,达全部农村党员的96%。档案归档标准化,实现归档工作规范。做到归档内容、归档标准的“两个统一”,使得材料标准一致,分类规范,进一步提高了档案整理效率。档案管理规范化,实现服务能力提升。制定《农村党员档案管理服务流程》,严格落实档案专人负责制,做到“借阅有备案,归还有登记,转入有卷宗,转出有手续”。建立党员档案定期收集整理制度,对党员学习培训、亮化记分、民主评议、党内奖惩等材料,以镇街为单位,定期进行收集归档,确保材料收集的及时性和完整性。档案管理智能化,实现存取便捷高效。按照省一类标准智能化档案室标准,打造“一人一盒一签一码”的“四合一”智能档案管理系统,通过“无序摆放、精准定位”的查找功能,极大简化了档案存取过程,大幅提升了工作效率。档案内容数字化,实现存储长期可靠。实施档案数字化工程,引进高清扫描设备,,做到一人两档、全面覆盖,实现了党员信息数据管理与纸质档案管理无缝对接。

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