浅论人事档案材料的整理
作者:济宁市传染病医院人力资源部田丽
【摘要】人事档案是全面、历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织、人事工作的重要参考依据,因此,规范人事档案材料的整理,有着重要意义。
【关键词】人事档案材料整理
一、整理的目的
1.维护人事档案材料完整,防止材料损坏。
2.便于档案材料的使用。
二、主要的步骤
1.分类排序。档案材料的分类,是将反映一个人情况的材料集中起来,经过鉴别,按照材料的内容、性质和材料之间相互的内在联系,进行组合排列。目前医院人事档案的材料分为十大类。即:⑴履历材料；⑵自传材料；⑶鉴定、考察、考核材料；⑷学历、学位、学绩、培训和专业技术评审材料；⑸政审材料；⑹加入党团的材料；⑺奖励材料；⑻干部违犯党纪、政纪、国法等材料；⑼干部调资审批表、定级和解决待遇的审批表等材料；⑽其他可供组织参考有保存价值的材料。分类后,对各类材料进行排列顺序和编号。其中⑸、⑹、⑻这三类是按材料的主次进行排序,其它大类都是按材料的形成时间来进行排序,排序要做到准确无误。另外在每份材料的右上角编上类另号,超过2页的材料要用铅笔在材料的左、右下角标注页码。
2.编目、信息录入电脑。每卷人事档案必须有详细的档案材料目录,编辑目录是整理人事档案的一个主要环节,它是档案内容的纲目和进行查阅的索引。目前使用人事档案管理软件进行编辑目录,编辑时要注意规范化,材料名称要确切、简要、准确无误。目录打印后,须将每卷的人员基本情况、补充信息、个人简历、职务、职称变动、奖惩情况、学习简历、家庭及社会关系、工资变动等信息录入到电脑软件系统的相关栏目内。
3.装订验收。装订是整理人事档案的最后一个环节。即将经过鉴别、技术加工、分类排序、编写目录之后的档案材料装订成卷。首先将全卷材料整理齐,然后在材料左侧竖直打孔装订,打孔时要注意孔心离左边距1.5毫米。档案装订成卷后,还有重要的一点,就是必须将档案进行认真细致的检查验收,检查分类是否准确,每类材料的排序是否准确有序,目录与实际材料是否相符等等。检查验收合格后方可入库。
医院人事档案的整理是一件非常复杂繁琐的工作,要求档案人员要有高度的责任心,必须要认认真真、一丝不苟地把工作做好,才能使医院的人事档案达到内容完备,材料精炼,规范统一,利用方便的要求,为实现人事档案管理的规范化、科学化,打下良好的基础。
【参考文献】
[1]杨雪燕。如何做好干部人事档案材料收集与整理工作[J]。人力资源管理,2013,(4)。
[2]韩晓华。人事档案材料的收集与整理[J]。档案天地,2012,(8)。
护理技能大比拼市二院护士荣获重症护理组个人二等奖
本报济宁9月13日讯(记者唐首政通讯员康宇)12日,由济宁市卫生计生委、市总工会、市中医药管理局联合举办的2018年全市卫生计生系统护理技能竞赛举行。来济宁各县市区的选手在比赛场上一较高下。
本次比赛共设置了急诊急救护理、新生儿护理、重症护理三个项目,分为理论考试和技能综合考核,经过前期的积极备战,比赛现场热火朝天。
其中,重症护理组技能考核包含经口鼻腔吸痰技术、带气管插管患者的口腔护理术以及鼻饲技术,考生随机抽取病例考核,难度增加,经过一天的紧张比赛后,来自济宁市第二人民医院康复科护士马玉珠取得了重症护理组个人二等奖的好成绩。
“在这三项技术中,我觉得给带气管插管患者的口腔护理具有一定的挑战性,因为这类患者一般只在重症监护室里有,平时接触的少,在进行护理时需要先评估患者的生命体征,听诊双肺的呼吸音、吸痰等一系列操作后,才能进行接下来的口腔护理,每一步都需要格外谨慎。”马玉珠介绍,虽然从事护理工作已有4年之久,也轮转过重症监护室,但此次比赛仍然不容小觑,只要一有时间,马玉珠就会进行模拟练习,不断向有经验的护士请教。
医院护理部主任王敏说:“临床医学专科分支越来越精细,医院也在不断努力,将护理工作质量推上新台阶,我们将在不断提升护理精细化服务的基础上,提升护理‘温度\’,打造更为优秀、专业、高效的护理队。”
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