完善现代交通档案管理
■冯晓娅
随着我国立体化交通网络的构建，档案管理工作的重要性也愈加显现出来。作为交通运输管理工作开展的依据，档案管理现存的问题必须得到针对性的解决，才能真正起到助力交通的作用。
深化直属机关改革，加强具体指导。目前，国内关于交通稽征系统的税费改革已经完成并投入使用，涉及到的拆并单位的档案流向与归属问题是省级交通管理局首要解决的问题。省级交通管理部门要对档案工作开展定期的检查工作，并把交通改革持续深化下去，完善改革后的人员工作档案资料。
加强活动档案收集，及时整理资料。随着我国交通事业的跨越式发展，区域经济、城市集群的发展态势已经初现雏形。人们借助交通开展了诸多会议和活动，人流、物流、信息流、资本流在交通条件的支持下，为各地区人民打开了多元化的通道，这些活动的轨迹和成果都要作为重要的档案资料留存。
贯彻国档局8号令，做好源头建设。2015年，国家档案局颁发了第8号令，其中对机关文件材料归档范围和文书档案保管期限做出了明确的规定，为此从省市到县区的所有交通部门都要根据新的标准对增设的内部机构留存的档案进行审核，对不符合归档范围或是超过了保管期限的档案要及时清理，突出内部职能部门的具体职责，这对人岗匹配，责任到人是一个重要的辅助。每个单位要根据国档局8号令制定自己的《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》，然后交由省档案局进行审核，予以批准后方可执行，省级单位要做好相应的备案工作。
规范管理考核工作，随时迎接检查。档案管理工作虽然不属于生产一线，但是在创造生产效益的过程中，档案工作也是必不可少的。因此，交通单位要根据自己的实际情况研究并制定《交通档案工作规范化管理考核办法》，真正启动交通行业的档案工作规范化管理考核工作。只有以明确而完善的工作制度作为保障，工作的落实和监督检查才有据可依。同时，在每年底，要提前做好下一年度的档案规范管理计划。
加强信息技术建设，利用网络平台。随着信息技术深入渗透到各个领域，交通行业也必须积极的引入信息管理技术，在档案管理工作上，交通部门要按照中共中央办公厅制发的《电子文件管理暂行办法》和《省电子文件归档与电子档案管理办法》的规定，主动使用电子文件管理档案，明确电子文件管理的职责，建立健全规章制度，切实加强本单位电子文件的收集归档与电子档案的保管利用。
提高安全防范意识，实体信息双行。档案包含着一个单位、一个行业所有重要的信息和资料，所以，它的安全性是非常重要的。在制度建设中，要特别建立应急措施，以应对可能出现的意外对档案造成的危害，确保实体档案的安全。（作者单位：济宁市交通运输信息中心）
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