“e锦水”智慧平台+档案管理 平阴县锦水街道档案管理提档升级
工作人员将纸质档案扫描录入后进行数字化管理商报济南消息近日，平阴县锦水街道对档案管理工作进行提档升级，将档案管理与锦水街道“e锦水”智慧治理平台相结合，为档案管理插上智慧化的翅膀。
“原先需要专人负责档案分类排序、整理录入等工作，繁琐又费时费力，而且纸质档案具有易损坏的特点，如今电子档案体积小、存储容量大，打破了传统纸质档案的束缚，可以随时随地查阅，并且目录的更改、内容添加、页码编辑等也更加省时省力，如果发现问题在“e锦水”平台就可以及时修改。”工作人员一边用手机演示一边介绍说。
今年来，锦水街道积极顺应档案数字化新形势，对档案室及设备进行升级的同时对各类档案进行集中管理，实行纸质档案数字化，将纸质档案进行扫描录入后挂接到“e锦水”智慧平台，从而使档案检索查询更便捷、目录更清晰、查阅更方便，只需要关键字信息就可以查找到档案的准确位置，同时也加强了各部门之间的必要档案互通，部门之间的档案目录清晰、一目了然，可以及时准确找到所需要的档案，档案共享性大大提高。
下一步，锦水街道将继续提升综合档案室水平，推进街道档案信息化建设，打造数字档案室，实现街道与市县数字化共享，让群众在家门口就能查阅相关档案，让档案在各个领域发挥更大的作用。◎山东商报·速豹新闻网记者崔艳红通讯员任慧慧张文琪
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