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基层“万能章”减负记

济南日报 2017-11-16 12:11 大字

涵盖群众生活方方面面的各类证明,逼出了“万能章”。

□本报记者王晓菲

我是平阴县榆山街道文昌社区的一枚公章。每天,除了在正式公文上盖下我的印记,还有一样繁重的工作——在各类证明材料上盖章。家庭困难证明、单据发票丢失证明、家中自然死亡证明、军人回家探亲行踪证明、意外摔伤证明、钱币非故意损坏证明……不在基层工作,很难想象一枚小小的社区公章能开具的证明种类五花八门、无奇不有,我也因此被戏称为“万能章”。

社区是最基层组织,似乎最为了解情况,开出的证明可靠有效。但连人都没见过的空挂户客观存在,碍于邻里乡亲“情面”开出的证明稀

里糊涂,超出自身管辖范围的证明令我提心吊胆,我的主人——社

区服务中心工作人员的滋味实在苦不堪言。直到前一阵,县里

发布了《村居(社区)保留的证明盖章类材料目录》和《村

居(社区)取消的证明盖章类材料目录》,让我挺

直了腰板,对不该盖的章说“不”!

遇上奇葩证明“万能”让我很困惑

每年的开学季,要求在学生的家庭情况调查表上盖章的居民络绎不绝。时间长了我就知道,这是又到申请困难学生助学金的时候了。明知道不是低保家庭,明知道家庭的收入不像调查表上写的那样低,但每个村居都给出这样的证明,我们不给出,居民不愿意。一趟趟的来找,影响了正常工作不说,还激化了与群众间的矛盾,让我的“主人”——社区服务中心工作人员颇为头疼。

记得去年3月,居民杨大妈来到社区,要求开具无经济收入证明,为的是做白内障手术能减免费用。这与我们了解的情况不符,能不能盖章让我的“主人”犯了难。“看似只是一个手术费的小事,但减免的费用是政府来补贴,这不是涉嫌骗取国家资金吗?可老人年事已高,一趟趟地往这跑,最终只能盖下‘违心章\’。”

在我们社区,每天接待像杨大妈这样前来盖章证明的居民少则三五人,多则几十人。除了社区职责范围之内的,大大小小的事情,什么都要到社区来盖章。连钱破了要去银行换,也要我们居委会开个证明、盖个章。涵盖群众生活的方方面面等各类证明,逼着我成为了“万能章”。

以前,社会事务涉及面有限,自动化程度不高,大部分证件、执照均为手工办理,查询困难,容易造假,为了确保查证准确性,一些法规政策规定查验证照原件的同时,要求办事群众提交相关单位盖章的复印件,但现在办理证照自动化系统不断升级,智能核验程度大幅提高,为什么网上即可办理的事项,依然需要线下盖章证明?让我很困惑,也让我不堪重负。

“闭着眼”盖章提心吊胆“数据烟囱”亟待打破

我的“主人”常说,一般的证明,为了方便群众办事,能盖的我们尽量盖。但涉及房屋产权、亲属关系等利益分配时就要慎重考虑。一旦盖了章,社区就要承担相应的法律责任。

有些群众盖章证明其财产状况,用以买车买房办理贷款,或开具“确已丢失”证明,用以到医院证明缴费收据丢失、到银行补办存款单等,因不能承担关联担保责任,不能给群众盖章证明。还有涉及明显违规违纪、可能引发严重不良后果的证明,既无章可循,也无先例可借鉴。因为拒绝开具,引发群众吵闹、投诉,需要做大量说明解释、市民热线反馈工作,这种不正常的状态成了工作常态。

最令我头疼的,就是要“闭着眼”盖章。为了在就医、领取助学金、保险赔付等方面得到实惠,所有村都被迫开具各种困难证明、收入证明。此外,根本无法核实的也得盖章。拿“家中自然死亡证明”来说,虽有法规依据村委会可为本村群众开具死亡证明,但城市社区人员众多、邻里不熟,仅凭居民申请开具“自然死亡证明”用于殡仪馆火化尸体,因难以核实,此证明存有较大漏洞,甚至有可能掩盖刑事案件,但不开具证明,尸体则无法火化。

随着政务信息化程度不断提升,大量系统平台创建了上下级数据通道,但跨部门、跨行业、跨地区的横向平台建设严重滞后,大量数据沉淀在“烟囱”中不能有效共享,仍让群众跑腿开证明。各“烟囱”的最底部,即村(社区)的盖章证明,成为“万金油”。如村(社区)出具的“个人现实表现证明”,公务员招录、企业入职、参军入伍均作为政审材料使用;村(社区)的“婚育情况证明”,至少10多个部门、行业使用;村(社区)的“无违法记录证明”甚至比公安部门的“无犯罪记录证明”用途更广。“数据烟囱”壁垒的形成不再是技术水平原因,更多的是人为的部门“独立王国”意识问题。

社区里来人调研106个常用证明无依据

今年9月6日,社区里来了4名县编办的工作人员,专门调研证明盖章类材料的实际情况。在座谈会上发现,所有村居的公章都像我一样每天“提心吊胆”工作。站东村、彭庄村、孔集村均反映,军人回家探亲行踪、意外摔伤、钱币非故意损坏等证明根本无法核实;玫瑰镇大孙庄因集体经营黄河浮桥,在村民每人每年均有分红的情况下,开具经济困难的证明也免不掉。

今年1至8月,我所在社区盖出了证明类材料108份,环秀社区130份、翠屏社区295份、五岭社区340份;玫瑰镇庞口村、高套村一年盖章分别为120个和350个。据核算,全县村(社区)一年证明盖章类材料平均220份,且名目不断“创新”,数量不断增长。

听说,为查清问题根源,平阴县编办共查看了45个村(社区)的盖章登记5680条,采取逐项“反向溯源”方式,即通过查看政策汇编、网络查询、向索要证明单位发送询问函等措施,逐项向办事流程上游追查群众开具证明材料的用途、索要单位,理清每项材料的合法性、必要性、可替代性。通过查阅政策法规1000余条,向人社、房管、银行、保险等13个部门和行业发放函询25份。最终统计,有106个群众常用证明材料没有法定依据。

我想,这些本应由相关单位调查审核,或在相关政务系统查询审核的事项,却让基层人员审核盖章,承担责任;特别是有的单位随意转嫁责任,遇到不好处理的问题,习惯性“让村(社区)证明”,造就了如此多无法可依的“奇葩证明”。建立“保留”“取消”两目录

说“不”硬气有依据

为了将没有依据、用其他方式可替代的证明盖章类材料真正精减掉,9月28日,县里编制公布了《村居(社区)保留的证明盖章类材料目录》和《村居(社区)取消的证明盖章类材料目录》两个目录,明确保留了24项、取消了30项,基层证明盖章类材料精减率达到56%,做到阶段性的应减尽减。

听说别的县区都是一个目录,为什么咱平阴是两个呢?

“如果只出台一份目录,来个‘一刀切\’,把其他的盖章需求拒之门外,群众再遇到目录内没有的证明,该向谁求助呢?这样,社区的负担倒是减轻了,但群众的麻烦却解决不了,与为人民服务的宗旨相违背。编制两个目录的好处是,保留目录内的证明必须开,取消目录内的证明必须减,这之外的证明要以方便群众办事为考量处理。”县编办的工作人员让我安心工作,说社区作为居民的服务机构,如果仅出于替自己减负的目的而削减大量证明服务,势必会让社区成为“甩手掌柜”,居民想要得到帮助却无处可寻。

如果相关部门还让群众来盖章怎么办?县编办的工作人员说,两个目录通过印发通告、门户网站等向社会公布,同时要求县直各部门(单位)、各办事大厅、各镇(街道)为民服务中心,根据两个目录内容修改涉及的办事流程或业务手册。对取消目录中的事项,相关部门(单位)工作中仍要求办事群众提交证明盖章材料,基层单位可以拒绝开具证明或盖章,并向县职能办通报相关情况,县职能办责令相关部门(单位)改正工作流程。违规索要证明盖章类材料两次以上的,报经县推进政府职能转变领导小组批准,在相关媒体予以通报曝光,并向负责精神文明建设和作风效能监督的部门通报情况,作出相应处理。

此外,我的工作也不是一成不变的。根据两个目录建立的动态调整机制,随着实体办事大厅、网上政务平台规范化建设推进,能够通过数据共享、后台流程解决的,将保留目录中相关事项迁移到取消目录;对法律法规发生变化需要增加、取消的,或原来梳理时疏漏又经审核确定清理意见的,及时在两个目录中进行增减调整。

一个多月来,我的工作量减少了近一半不说,工作也有了依据,对不该盖的章说“不”也能理直气壮。好了,不多说了,清理完不该我管的“娃儿”,我该去办正事儿了。

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