关系千家万户 写满城市变迁我是一本老档案

济南日报 2021-11-04 11:47 大字

档案馆存放了超过5000卷档案。市民在档案馆查询。

拍摄时间:11月2日拍摄地点:天桥区房屋征收服务中心档案馆拍摄内容:征收档案管理

我是一本来自1992年的征收档案。近30年来,我不可避免地衰老了——当你翻阅我的每一页纸张,都会不自觉变得小心翼翼,那脆脆的声音、薄薄的触感,让人生怕不小心伤害到我。

现在,我与1986年的老伙计和随时入住的新伙伴一起,住在天桥区房屋征收服务中心的征收档案馆里。最近,我帮助一个回迁小区4栋楼居民办下了他们梦寐以求的房产证。而当成千上万个“我”汇集在一起,就是一部城市更新的纪实录。

从不被重视、堆在角落,到拥有了自己的“克隆”版录入电子系统,便是我的前世和今生。

别看我是个“老家伙”帮助百户居民办下房产证

我的诞生缘于一次拆迁。1992年夏天,家住二环北路的居民接到了一则通知:他们的房屋将被征收、拆迁,为二环北路拓宽工程让路。几乎没有多想,沿线居民迅速在相关材料上签了字并迅速搬离,生怕耽误了工程进度。

今年59岁的市民马玉芹便是其中一员。她记得,30年前拆迁手续和流程相对简单,签署房屋搬迁安置协议书,约定好临时安置费、搬家费、奖励费,几张收据和存根便是今后回迁的依据。两年后,上百户居民搬进了崭新的安置房泺安路环翠小区。

马玉芹说,环翠小区交付后房产证始终没能办理,直到2015年,随着房地产市场一片繁荣,居民们坐不住了——没有房产证,暖气安不上、房价上不去。弄清办证流程后,包括马玉芹在内的许多居民都傻了眼,当初的票据早已不知所踪,“那时候没有意识到保留这些票据的重要性,哪怕是留着,也都破碎成了纸片,拼都拼不起来。”

后来,是我这个已经在档案馆躺了近30年的“老家伙”帮了大忙。当马玉芹和老邻居张纪生来到天桥区房屋征收服务中心档案馆,看到我后直呼“太奇妙了”,当年他们亲手签字的一张张文件、蓝色的票根等,都被我厚实的牛皮纸盒保护得很好,笔迹仍十分清晰。

“多亏你们把档案保留得这么完好,我们才能顺利办下房产证!”不久前,马玉芹和张纪生送来了一面写着“勇于担当心系百姓”的锦旗,我才得知自己的存在解决了环翠小区4栋回迁楼、上百名住户的办证难题。

我知道,这面锦旗是送给我的管理员们的。

从不被重视到住进“新家”

档案管理员功劳最大

在我诞生前的20世纪八九十年代,我们并没有那么受重视。听我的管理员天桥区房屋征收服务中心档案馆员杨秀君说,那些文件、材料都被装在麻袋里,堆放在办公室的各个角落。

“1991年我来到当时的拆迁办,很快就注意到这些材料的保管不够细致。”杨秀君说,她觉得一张张票据、文件送到自己手里,便是老百姓将家托付给了自己——可不,这些材料是一间房子前世今生的证明,是一个家庭关键时刻的“救命稻草”。

于是,杨秀君和同事们开始研究档案管理相关知识和规定,还加班制作了一张明白纸发给同事们。大家没日没夜干了好久,将1986年以来的拆迁档案整理完毕。一张张材料填充进我的身体,我也感受到这项工作的不易:周期长、跨度大、极分散、体量大、孤本多……

这些工作,都是在市民看不到的地方完成的,想必有很多人甚至都不知道我的存在。不过我和同伴的受欢迎程度可能会超出你的想象:有些家庭房屋买卖要找我,有些家庭进行财产分配要找我,有些家庭翻开我就为了看看是谁在某张纸上签了字。

杨秀君说,我们的先进经验吸引了全市各区来学习,召开了多次现场观摩,被评为“省二级档案室”。

现在,我的同伴已经有5000余卷,涉及50000余户居民。我们住在100多平方米的档案室里,由80余组移动式档案密集架妥善保管。为了让大家知道有我们的存在,档案馆还对外开放了查询窗口,随时欢迎有需要的市民打开“时空隧道”。建成全市首个电子系统档案里藏着城市变迁

2日上午,马秀芹和张纪生这两位老朋友又来看望了我,并向档案管理人员送上了感谢。我知道,他们的房产证办完,我可以暂时歇歇了。不过,我的许多伙伴还是会被频繁翻阅,这把酥松的“老骨头”怕是经不住折腾。

好在管理员们似乎早就注意到我们的身体状况,2019年便开始对我们进行“克隆”,录入电子化系统。最初,他们购买了手机自拍杆,对着我们一张一张拍照,可惜速度太慢。现在,一台扫描机来和我们做伴,一摞文件几十秒就能存入电子系统。而我们档案馆,拥有了全市第一家也是唯一一家电子化征收档案系统。

听杨秀君说,现在每年拆迁涉及的家庭,与20世纪90年代相比增加了至少10倍,涉及文件数量也从每家8页增加到近40页。这个庞大数字更让人意识到了档案管理的重要性。

天桥区房屋征收服务中心党支部书记滕长亮说,房屋征收补偿档案作为地区性档案资料的一种重要类型,是能够反映一个地区发展的基本参考资料,能够有效记录地区建筑变迁和城市更新,具有重要的历史价值。同时,它也是非常重要的法律凭证,涉及公共利益和被征收人的切身利益。

“我们还有一个设想,那就是今后征收工作可以现场将资料实时回传,直接录入系统,这样就省去了再录入的时间,也降低了中途丢失、出错的风险。”杨秀君说。

她的计划让我也十分期待。新时代的“小年轻”,将会以怎样的形式,与我这个“老家伙”对话呢?(济南日报融媒报道组 曹雅欣 赵晓明张素芬)

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