用心用情用理 做当事人的“贴心人” 记济南仲裁委员会办公室立案管理处

济南日报 2020-09-28 11:42 大字

在济南,有这样一支队伍,他们秉承公平独立专业高效的仲裁品格,坚守仲裁责任重于泰山的执业理念,奋战在化解社会矛盾、促进经济发展、维护社会稳定的仲裁第一线上。

作为与当事人建立联系的第一道关口,济南仲裁委员会办公室立案管理处(以下简称“立案管理处”)承担着立案审查、立案前调解、案件保全和执行、案卷归档管理等工作。为了让当事人感受仲裁清风,他们用雷厉风行、快干实干的精神抓落实、促发展,用行动为优化济南营商环境发挥仲裁力量。

激活“党建动能”实现“防疫”“创新”双突破

疫情面前,许多机关人员选择下沉一线,到社区进行志愿服务。对仲裁工作来说,如何在服务社区防疫抗疫的同时,保障案件处理?

立案管理处所在济南仲裁委员会办公室第五党支部始终坚持“疫情防控是第一要务,业务工作是重要任务”,带领全处人员下沉一线,服务社区疫情防控工作的同时,不断优化立案流程,深入研究疫情期间业务开展办法,想当事人所想,急当事人所急。防疫工作开展以来,立案管理处始终坚持全员轮岗,确保了疫情防控和业务开展两不误。

“疫情防控期间,为最大限度减少人员聚集,我们创新立案方式,简化立案流程,大力推行网上立案,同事们常常是白天服务社区疫情防控,晚上加班加点处理立案案件,确保不耽误一个案件。”立案管理处工作人员陈凡说道。不仅如此,为夺取疫情防控和经济社会发展双胜利,立案管理处推行了立案“一窗通办”服务,变“一事跑多窗”为“一窗办多事”,实现当事人一次一窗办理所有业务,同时积极协调相关部门,开通了仲裁费用电子缴纳,当事人不出门即可缴纳仲裁费用,真正实现疫情防控期间仲裁服务“零跑腿”“零接触”。

“以前立案要来大厅才能办理,有时候忘带材料还要多跑一次,现在从网上就能申请立案,真正做到了‘减材料、减环节、减时间’。”企业代表如是说。

优化营商环境用心用情打造仲裁“金字招牌”

调解是仲裁制度的优势之一,本着化解矛盾、源头治理的原则,立案管理处充分发挥专业优势,积极推行仲裁立案前调解工作,力争在立案前化解当事人之间的纠纷。

虽然看似简单,但一言一语却关系千家万户。一个简单动作、一句温情问候,都能汇聚万分感谢。立案管理处从细处着眼,从小处着手,从实处着力,全力提升劳动仲裁的崭新形象。用真情服务为劳动者提供体面维权关怀。

4月1日,一封来自当事人的感谢信被送到工作人员手上。信中写道:“感谢调解中心的吴斌老师,急企业之所急,想企业之所想,短短几日就帮助我们顺利结案,他雷厉风行的工作作风令人钦佩,解决了企业生产用款的燃眉之急。”

仲裁是处理争议纠纷的重要阵地。案件处理的好与坏,关系着企业能否平稳高效地生产,群众能否在案件处理中感受到公平正义,更关系着社会稳定。每一件仲裁案件必须要及时、有效、公平、公正地处理好。

推进规范化管理实现仲裁质量效率双提升

除了立案审查、立案前调解之外,做好仲裁案卷归档管理工作也是必不可少的。一本完整的仲裁案卷,不仅可以真实客观反映仲裁办案人员的工作情况,同时也能完整地再现案件的主要事实,是研究案件、评价案件等的第一手材料。作为立案管理处的一员,刘向红凭一己之力,就让济南仲裁委的档案实现了从杂乱到规范的蜕变。

“之前所有档案都堆在一间屋子里,数量多、体量大、翻找难,制定实施管理办法并完善硬件设施后,刘向红一个人承担起了近20年来所有案卷的归档管理工作,多年来整理案卷、打扫档案室,工作虽然比较枯燥,但她从不说苦说累,一直默默坚守岗位。用她的实际行动,诠释着一名共产党员的初心和使命。”立案管理处副处长朱晓丽说。

对于这支敢打敢拼的队伍,济南仲裁委员会办公室一级调研员王青有着他的评价:“立案管理处所有同志始终坚持党建引领,不断创新工作机制、夯实业务基础、强化服务意识。”

砥砺前行25载,矢志不渝;逐梦奋进25年,初心未改。济南仲裁办立案管理处在党支部引领下,不断推进仲裁立案工作创新发展,用心用情用理,做好当事人的“贴心人”,努力让更多的人知道仲裁、让需要的人相信仲裁、让诚信的人选择仲裁、让首选的人受益仲裁。

(本报记者郭歌)

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