法官 您有一份文件请查收济南槐荫法院上线诉讼文件流转柜 法官取件后当事人即可获信息通知
相关人员正在演示流转柜的使用流程“法官，您有一份诉讼文件请查收”。小区里快递柜的使用已经十分普遍，但如果这事儿发生在法院，法官们凭借短信提取码取件，是不是觉得有些新鲜？最近，济南市槐荫区人民法院就多了一排这样的“快递柜”，它的全名叫纸质文件流转云柜系统（后简称“流转柜”）。通过采访，记者发现这个流转柜用处很大，当事人可通过流转柜提交诉讼材料，法官也能凭短信取件码取件。流转柜一上线，减少了当事人诉累，同时也提升了法官的办案效率。文/图记者王晓迪实习生徐洋
投递资料仅需五步
法官取件后有信息通知
10日上午，记者来到槐荫区人民法院，流转柜就在院内的一间收发室里。据收发室管理人员介绍，流转柜专门适用于槐荫区法院当事人与员额法官及其审判团队之间递交和收转与诉讼、执行案件相关材料，其他与诉讼无关的材料和物品一律不得使用该流转柜流转。每名员额法官实名配备流转柜1个。使用人为员额法官本人或经员额法官授权的该审判团队中的其他成员。而这个收发室里，共有39个这样的流转柜。
据介绍，流转柜的使用流程分为“点击存件——选择存件方式——选择要投递文件的案件——将材料放入箱柜——退出”五步。通过上述步骤即可完成诉讼材料的提交，全程用时三四分钟，操作难度小，缩减了提交材料所需的时间。
“这个流转柜是一种智能文件交接系统，主要用于当事人向法官提交诉讼材料，相当于一个提交材料的中转站。在收到诉讼材料时法官会有信息提示，信息中标有案件编号以及取件码。法官需在24小时内取件，当法官将诉讼材料取出后，当事人也会收到信息反馈。具有安全，快捷，高效的特点。”槐荫区法院信息中心主任谷德正说。
多一张清单
多一道把关
也许大家会有疑问，流转柜都是全自动化的，为什么法院的收发室里还要专门给它配上两个管理人员？其实，收发室配备两名管理人员，也是法院对该系统投入使用的创新做法。
法院派专门管理人员负责接收、确认材料。管理人员认真核实递交材料人员身份。当事人本人递交的，核验身份证、受理案件通知书或应诉通知书；代理律师或法律工作者递交的，核验授权委托书或律师证（法律服务工作者执业证）及案件标识号；公民代理人递交的，由员额法官及其审判团队收取材料或经员额法官及其审判团队审核同意后方可办理。对不符合规定的一律拒收。另外，管理人员还负责核验当事人或代理人填写的“收取诉讼材料清单”与实际递交材料是否一致（不核验材料内容的真实性），当事人在“收取诉讼材料清单”上签名确认。管理人员将材料与当事人签名确认的“收取诉讼材料清单”一并封装在信封内。管理人员对当事人或代理人递交的材料有疑问的，应及时联系员额法官及其审判团队人员确定后方可收取。管理人员指导当事人或代理人通过扫描身份证或录入案件标识号，打开相应法官流转柜，投入递交材料。
快递公司投寄材料的，管理人员负责签收，并将材料投入流转柜。流转柜投入材料后，将为接收人发送号码为12368的短信通知，该短信带有“收取材料验证码”。谷德正表示，“这两名管理人员就是保证递交的材料的实用性，最起码到法官手中不会出现当事人少摁手印或者材料不全这样的情况。这样大大减少了往返多次对接、核对材料的麻烦。其实有两个管理人员帮忙审核，也是多了一道把关。”
无需等待节约时间
当事人法官双方受益
“以前我来的时候，要等待很长时间才能见到法官或者书记员，现在不用这么麻烦了，只需几分钟提交完材料，就可以回家了，而且法官收到材料之后还会有短信提醒，也不用担心法官看不到，很让人安心”，刚刚使用完流转柜的一位当事人告诉记者。
长期以来，当事人向法庭提交诉讼材料时，需要提前电话联系法官，预约法官时间。但双方时间有时总是对不上，还有的时候碰到法官开庭，更是要等上半天的时间。现在，有了这个流转柜，问题得到了解决。流转柜上线后，当事人无需再预约法官，只需到收发室填一张登记表，然后简单操作几步就能提交诉讼材料。大大缩短了诉讼资料提交的时间，使投件人放心，受到大家的好评。
谷德正还介绍，云柜系统的使用不仅使诉讼人员受益，法官的工作效率也得到提升。以前法官要不停接待诉讼人员，楼上楼下的往返，严重影响办案效率，而现在只需每天定时凭短信的取件码就可以提取诉讼材料，提高了材料交接的准确性，时效性。
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