浅谈新时代公共卫生档案管理的创新模式 菏泽市疾病预防控制中心侯婷

新时代,公共卫生档案管理面临着新的机遇和挑战。建立档案管理的现代化是公共卫生档案管理迫在眉睫的任务,要想实现档案管理的现代化,必须对公共卫生档案管理有所创新。

一、创新管理意识,加强教育培训。公共卫生档案现代化管理是一项规范化、制度化、科学化、现代化的系统工程,它的要求高、标准高,是档案管理工作对档案管理工作人员提出的新的课题。档案管理现代化的形势,要求管理人员必须勤奋踏实,同时,更要做好他们的教育培训工作,学习新知识、拓展新业务、掌握新技术,千方百计提高其综合素质。要创造一切条件对档案管理人员进行专门业务培训,尤其加强外语、自动办公和信息网络等现代知识的学习培训；不断改进工作方式方法,创新工作模式,提高信息条件下的工作效率,使得档案管理人员的知识结构和新时代信息社会接轨,不断适应新时期工作发展的需要。

二、创新管理标准,克服陋习积弊。长期以来,人们对档案管理普遍不重视,认为档案管理就是抄抄写写,保管等一般性工作。不能给单位创造经济效益,只要档案不丢失、不泄密,能应付检查就行了,档案管理并不重要。这种对档案工作的轻视,在一定程度上已严重制约了当前经济社会的发展。公共卫生机构档案的标准管理是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容管理,其中包括分类、编号、案卷目录等各个项目都要求符合各标准的规定。档案要做到标准化是现代化档案管理所要求的,要想达到这个要求必须有章可循、有法可依,渗透到档案管理的各个环节、各个步骤,从档案的初步收集、整理到最后归档、存入电脑,都要做到条理清晰、目的明确,保证档案的完整,避免发生遗漏错失。

三、创新管理内容,健全管理制度。对于档案管理要建立一整套的管理制度和管理方法,确保档案管理的无缝链接。对于单位的历史能够全面完整的记录,涵盖单位各个部门的历史档案,保证档案的真实、准确,可以更好地维护本单位的形象和荣誉。我们建立起来的规章制度必须简明实用,符合单位特点和档案管理实际,有很强的操作性,能更好地发挥制度的指导和规范作用。规章制度不仅要约束普通干部职工,更应该约束领导干部,体现制度约束的双向性。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性和科学性。

四、创新管理方式,完善信息建设。目前,用计算机储存档案,不仅节省时间也节省人力、物力和财力,提升工作效率,还有利于本单位的档案管理紧跟时代发展步伐,适应社会新时代的需要,应用计算机管理档案不仅保存信息方便简单,还有效的节约了空间,保密性也增强,所以,各个单位都应该从实际出发,创造条件,建立健全网络系统,实现档案管理的信息化。要多渠道、多途径地开发档案信息资源,使档案为各项工作,特别是为预防、教学和人才培养服务。同时,各个单位应该加大对档案管理资金的投入,不仅要配齐配全各类电子数码工具,更要建立硬件过硬的现代化档案资料室、库房等,实现档案管理资源的合理配置和利用,使档案管理实现网络化、智能化和数据化。

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