年底工作忙 还要写总结 每年都要写的年终总结重要吗?
年关将至,一年的工作也接近尾声,很多职场人都少不了要写一份年终总结。不少人都对年终总结头疼不已。
年终总结是否重要?上交后公司领导会仔细看吗?职场人该如何写总结?
部分职场人正发愁
记者在采访中了解到,不少用人单位都会要求员工在年末时上交一份年终总结。虽然每年都在写,但这份总结也让一些职场人发愁。
赵女士是某科技公司的行政文员,她表示,每年的年终总结都让她十分“头大”。“每次接到要写总结的通知都很头疼,我一般都会在网上查一些范文,再结合自己的工作稍微修改一下,总觉得写总结就像是例行公事,也不知道领导会不会看。”
在本地一家科技公司工作的刘凯(化名)也认为,写年终总结就是在耽误工作时间。“平时我主要是参与一些项目,现在到了年底本来就忙得经常加班,根本没有时间去写总结。”
刘凯说,如今距离交年终总结还有不到一周的时间,自己却一个字都没写。“我打算随便敷衍一下就行了,因为感觉写不写这个总结对自己的工作没有任何帮助,只是为了完成领导布置的任务而已。”
杨女士在在本地一家银行工作,她告诉记者,每年写年终总结时她都会翻开笔记本,对照着一年的工作记录认真写。
在她看来,虽然岗位一样,但其实每年的工作内容都是有变化的。“比如今年我写的就是业务的创新点,我觉得年终总结不在乎篇幅的长短,能说清楚一年做了哪些事就差不多了,有时候看着总结觉得还是蛮有成就感的。”
写总结需条理清晰
桂林珺美咨询的人力资源师刘林欣表示,年终总结对每一个人都非常重要,会总结的人才会有进步,找到自己与目标间的差距,才能知道来年怎么提升和调整。
在她看来,年终总结十分有益。职场人通过总结能获得满足感,更好地坚定信心,从而勇于挑战更大的困难。“总结还能使一年当中零散的、不成体系的认知得到进一步的验证和深刻的理解,指导未来少走弯路。”
桂林医药集团有限公司人力资源经理苏忆林告诉记者,企业的管理分为日常管理和总结管理,对部分企业来说,年终总结属于一种基本的管理手段,领导会比较重视员工所写的年终总结,甚至将其作为衡量员工工作的标准之一。
“积极的管理者能够从员工的总结中看出这个人在思考什么,发掘出一些‘好苗子’,因此员工在写总结时要认真对待。”苏忆林说。
年终总结该怎么写?刘林欣认为,每家企业对于年终总结的要求和标准不同,但都离不开几个方面。
“一是个人工作及业绩目标的数据量化统计的总结展示,二是个人工作中重大贡献或重要事件的解析及经验交流,三是个人在工作中明显或突出的影响业绩的因素和改善、调整的方向或思路,以及有可能需要的支持,四是个人通过工作发现企业运营管理中突出的症结及解决建议、思路。”她表示,通过数据量化的形式能让领导非常方便地看到员工的成绩,同时也看到了决心及未来的可能性。
她提醒,年终总结中还可以附上来年工作的计划。计划可在公司目标的基础上设定自我目标,围绕如何实现自我目标、纠正曾经的失误、改进工作方式等内容进行。记者唐霁云林扬
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