人力资源市场如何办理档案托管转递

桂林晚报 2018-11-19 11:49 大字

部分人员的档案会在人力资源市场托管,那么如果需要档案转递时需要准备哪些材料呢?

桂林市就业局工作人员介绍,托管人员的档案以任何形式调出需经托管本人同意,并写书面申请。档案接收单位必须是有档案管理资质的机关企事业单位或档案管理机构。转递档案通过机要渠道邮寄或由档案接收单位的人事劳资人员提取。

而提取档案单位(人事劳资人员)需带的材料包括托管人员本人的申请、《档案托管证》、《档案托管协议书》;托管人员的身份证复印件;单位录用证明或档案管理机构的调档函;单位经办人的身份证原件和复印件。

工作人员提醒,对转出的档案,按档案管理规定整理成册,密封加盖封口章。接收单位收到档案和《转递从业人员档案材料通知单》后在回执上签名盖章,并将回执退回市就业局,逾期一个月未收到回执应及时催回,以防丢失。

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