贵港市人民检察院:重细节严把关做好档案服务工作
本报讯(记者欧钰宇)6月5日上午,市人民检察院档案管理工作负责人卢清到办公室后,便一头扎进档案整理室里,埋头一页一页地翻看各业务部门送来的宗卷材料,看是否按规范收集,并将有错漏的地方,用红笔在宗卷目录上一一标注出来。
“档案管理工作很繁琐,在守住安全底线的前提下,重在要心细、耐心和有责任心。”卢清说,她2003年进入市人民检察院工作,2008年开始负责市人民检察院的档案管理工作,在从事此项工作的13个年头里,她在按规范完成工作的同时,还细化每一项工作流程,确保充分发挥档案工作在检察工作中的服务作用。
据了解,市人民检察院档案管理工作水平一直走在全市乃至全区的前列,档案室在2013年晋升为“自治区特级档案室”。2019年12月,市人民检察院高质量完成2018年度各门类档案的整理归档工作,顺利通过市档案局的年度验收,连续12年获评为“全市档案工作优秀单位”。
近年来,市人民检察院以服务领导、服务检察办案、服务机关和基层为宗旨,严格落实档案安全工作制度,按照“谁主管、谁负责,谁实施、谁担当”原则,建立健全档案安全责任、风险治理、防控和保障工作机制,重点落实档案安全保管和保密制度,配齐档案监控、温湿度控制、灭火、防火防盗等安全设备设施。同时,严格按照高检院、国家档案局、自治区档案局等下发的最新关于人民检察院诉讼、文书、会计档案等管理办法和归档细则,规范收集、整理、归档等工作。
为用好用活档案资源,提高档案服务和应用价值,更好的发挥档案服务检察中心工作的功能,市人民检察院档案室每年按规定续编大事记、组织机构沿革、全宗介绍等相关编研材料,通过撰写年鉴、文件资料汇编、编印院史志、建设院史室及荣誉室等灵活多样的方式,挖掘档案潜在价值,拓宽服务领域。
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