做好学校财务档案管理的几点思考贵港高中 林雪梅
随着社会的发展和科技的进步，财务档案管理越来越得到各部门的重视。对于学校来说，作为财务档案管理工作人员，在有效开展档案管理工作过程中，应结合本单位财务工作实际，持续提高规范化管理水平，只有这样，才能不断提高财务管理工作的效率和质量。
一、财务档案管理中存在的问题
（一）财务档案管理制度不健全
财务档案管理工作中，最关键的就是制度机制问题，若制度机制不健全，则后患无穷。当前，学校的财务档案工作倾向于领导的主观化管理，弱化了法律和制度的作用。故而出现了日常工作无章可循，基本上凭经验做事；档案可随便借阅，逾期不还；到期档案销毁不及时，或者销毁过程也不规范等现象。
（二）财务档案管理人才缺乏
学校财务档案管理工作中存在专业型人才不足的问题。一方面，部分在岗人员知识结构陈旧，难以有效满足岗位需求；另一方面，有的在岗人员半路出家，没有经过系统的、专业化的训练，在知识结构上和应对突发事件方面存在很大缺陷，造成在财务档案管理工作中有很大的盲区；除此之外，信息化时代背景下，电算化成为财务管理工作的一种趋势，必定会给财务档案管理工作带来更为严峻的挑战。
（三）财务档案管理硬件条件差
有些学校的财务档案管理硬件条件差。比如，没有专门的档案室，将财务档案与其他档案混放同柜；还有一些学校档案室条件差，导致有些档案潮湿、污损，更不要提国家《档案法》中规定的防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七防”要求，相去甚远。
（四）财务档案管理技术落后
财务档案管理工作是保存历史、服务现在，承上启下的一项重要工作，但部分学校的财务档案管理工作技术比较落后。一方面，财务档案管理工作人员管理意识淡薄，对财务档案管理工作的重要性认识不足，重视程度不够，存在应付思想；另一方面，财务档案管理工作信息化程度低，财务信息的收集及整理都是通过人力完成的，其一可能造成信息处理不准确的问题，其二也会影响到工作效率的提高。除此之外，由于经费等方面的限制，部分学校的电脑老化严重，系统不能及时升级，很多现代化软件不能正常使用。这些问题的存在使得财务档案管理工作技术落后，很难满足实际需求。
二、做好财务档案管理的几点思考
（一）完善制度机制建设
在新时代背景下，为了更好的提升财务档案管理工作水平，建立相应的档案管理制度非常有必要，这样既能很好的管理和约束工作人员，更能有效提升档案管理工作的规范性和高效性。一方面,建立和完善财务档案管理各项规章制度，将财务档案管理纳入到整个学校工作的整体规划中来，制定财务档案管理的工作目标；另一方面，加强制度创新，有针对性的对现有机制进行改革。这就需要档案管理工作人员持续学习相关的规章制度，如《会计法》、《档案法》等，领悟其中的法制精神，进而解放思想，积极推进理论创新；除此之外，建立财务档案数字化管理方法，要求各个部门相互协调，进而推动财务档案管理工作更好的开展。
（二）加强财务档案管理队伍建设
在财务档案管理工作中，最关键的是要加强财务档案管理队伍建设。一方面，要尽量选配素质高、能力强，具备法律意识的专职人员，同时必须具备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的基本素质；另一方面，要对财务档案管理人员进行多途径、多形式的培训教育，如带领工作人员到先进单位参观学习，提高工作人员的实际工作能力，或者定期选派人员赴各高校档案管理专业进行专门学习，以此提高他们的业务素质能力。
（三）加强硬件设施建设
硬件设施条件的好坏直接关系到财务档案管理工作水平的高低。一方面，应建立专门的财务档案保管库房，按照国家有关规定单独兴建，尽量做到与办公室和阅览室分开，同时，要做到防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光等“七防”；另一方面，要加大财务档案管理硬件投入，应配备专门的档案柜、计算机、灭火器、湿度计、干燥剂、档案凭证专用装订机、切纸机等专用设备，由专人管理，外人不得入内，这样才能为财务档案规范化管理奠定坚实基础。
（四）创新财务档案管理方式
随着社会不断发展进步，财务档案管理工作也需做出相应的改变，以便更好地适应经济社会发展的需求。一方面，加强财务档案管理工作的信息化建设，以便更好地摆脱传统检索和录入方式，这不仅能够很好提升财务档案管理工作效率，还能增强其简便化以及透明度；另一方面，要规范管理程序，这样既能保证财务信息的完整化，也能在经营管理中合理利用财务档案，为企事业单位提供最大限度的便捷服务；除此之外，要制定统一的财务档案管理标准，正所谓“无规矩不成方圆”，要对财务档案管理工作制定具体的、统一的行为标准和制度要求，其具体内容应包括财务信息的立卷与归档、利用及保密、管理和保护、转移与销毁等。在具体规章制度中，要将这些标准予以细化和限定，每一项财务收支都应照章立档、照章管理。
在新时代，只有正确认识和把握财务档案管理工作的性质和内涵，从实际出发，充分发挥主观能动性，积极创新财务档案管理工作思路与方法，才能为学校的各项工作顺利开展保驾护航。
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