广西招生考试院提醒大一新生 报到时切记携带纸质档案袋
开学临近,有些已被录取的同学可能已经订好了到大学的机票或是车票,大家要注意,千万不能把自己报到所需要的东西遗漏,比如录取通知书、身份证,还有考生档案袋。广西招生考试院近日作出提醒:考生纸质档案袋尤为重要,一定要记得携带。
记者 赖柱武 实习生 赵杨
考生档案主要有电子档案和纸质档案
考生在被大学录取后,就会到当地县(区)招生办领取一个牛皮纸制的档案袋。其实考生档案是由两部分组成,包括电子档案和纸质档案。
电子档案可通过电脑读取出来,里面记录了考生从小学到高中的所有信息,一般包括5项内容:报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录,高校录取以考生电子档案为主要依据。纸质档案是以档案袋的形式交给考生保管,里面主要有考生报名登记表、高考志愿表、成绩单等。考生档案在高考后要随考生一起转入大学。
纸质档案袋里的资料很重要
纸质档案袋里的这4种资料尤其重要:1. 毕业生登记表。毕业生登记表上面记录了学生从小学初中到高中的重大活动信息,也对学生的素质评价作了一个客观的描述。如果学生考上了军校或者警校,尤其是空飞,那么就需要仔细查看这些东西,保证万无一失。2. 学籍档案。学生一般都有两份的,一份电子档案,一份纸质档案。3. 入团志愿书。4. 成绩单,一般放的是高考成绩单。
领取和移交纸介质档案办法
高考录取过程中,使用的是考生的电子档案,电子档案的主要内容与纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等)一致。考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致。被录取的考生纸介质档案由县(市、区)招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,报到时自己带到高校。
领取纸介质档案的时间一般在8月中下旬至9月底,具体时间由各地招办确定并公布,具体也可详询所在高中学校。考生接到录取通知书后应及早办理档案领取手续,以免时间仓促延误。未经省招办核准录取的考生,各级招办不向其提供档案。
温馨提示:有些招办担心学生领取档案后丢失,会统一使用邮政EMS快递邮寄到高校,不过会有一定邮费,具体情况考生还需要咨询当地县区招办或学校。此外,需要特别提醒的是,密封的档案袋绝对不能私自打开。
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