“四个确保”为中高考“保驾护航”
本报讯(记者胡苗)2017年中高考在即,市“12345”政府服务热线采取“四个确保”有力措施,及时受理、处置与中高考相关的市民来电,全力为中高考“保驾护航”。
维护系统,确保话务平台畅通。5月,市“12345”政府服务热线受理中心与中国电信广安分公司对话务平台进行全面“健康体检”,测试硬件设备性能、优化系统软件功能、提升网络通讯速度,确保话务平台全天畅通。
增派人员,确保市民来电接听。在原有8名话务接听人员的基础上,增派2名人员,要求所有接听人员在话务高峰期务必做到“不示忙”“10秒内接听”,减少市民等待时间。同时,对全体话务人员进行了有关中高考问题应答技巧、处理流程的专项培训。
应急联动,确保诉求及时办理。市“12345”政府服务热线受理中心与各区市县(园区)、市级相关部门建立了应急联动机制,对涉及中高考的相关事项,落实专人通过电话的方式,在最短时间内告知责任单位的较急事件联系人。对涉及噪音、交通等方面投诉,直接交由各区市县公安、环保、交通、城管等部门处理,要求部门工作人员尽早与来电人联系,并及时反馈办理情况。
快速回访,确保办理结果满意。对涉及中高考相关的来电,实行“全回访、优先回访”机制,对责任单位工作人员不与来电人联系,且办理结果来电人不满意的一律退回重办,并将其登记造册纳入年终绩效考核。截至6月5日,市“12345”政府服务热线共受理中高考相关来电275件,办结263件,退回重办8件,办理结果市民综合满意率为91.2%。
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