出国留学后,档案这样管
对于出国留学人员而言,出国后个人档案怎么存放一直是一个令人头疼的问题。为解决留学生群体出国时档案“无处可存”、回国时档案“无档可调”的问题,东营市设立了“出国留学人员人事档案专户”,专门接管出国留学人员的人事档案。哪些人员可以申请档案专户?手续怎么办理?近日,有市民拨打12345政务服务热线就此进行咨询。记者采访了市人力资源和社会保障局有关负责同志。
工作人员介绍说,通过设立“出国留学人员人事档案专户”,东营市全省率先在全域范围推开出国留学人员档案接管,彻底解决留学人员的档案“存管转”问题,让东营市留学生真正实现出国放心、回国方便。这次改革实现了“三个全覆盖”:一是市内无论小学、初中、高中、中专哪个学段毕业出国,档案材料全面接管,实现全学段覆盖;二是无论应届还是往届留学生,档案材料全面接管,实现全时段覆盖;三是无论是市本级还是县区(开发区),统一设立专户,留学人员可就近办理,实现全区域覆盖。
留学生档案接管既是出国留学家庭的大事,也是事关东营市留学生人才引进环境的大事。工作人员介绍说,东营市坚持将出国留学人员档案接管改革作为贯彻落实东营市“才聚东营”人才新政以及服务海外留学人员就业创业专项行动的重要举措,在为留学生存档、调档提供便捷服务的同时,通过建立东营市海外留学人才服务平台,形成留学人才数据库,利用大数据为东营市精准招引人才提供高效渠道。
档案转接过程,如果保管不当,容易出现档案篡改、伪造等违规行为,从而严重影响档案的安全性和真实性。工作人员介绍说,东营市“出国留学人员人事档案专户”在人事档案转递过程中,实行学校集体核查和信用承诺制。对于“自带档案”,首先由原毕业学校检查档案内容是否真实、档案密封是否完整,在确认无误的情况下,由原毕业学校密封后联系当地公共就业和人才服务中心进行档案接转;对于“开封档案”,由毕业学校重新针对该档案进行真实性核对,对于难以查核的问题,由留学生本人和家长签订信用承诺协议后进行档案接转。
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