广饶县 职工档案实现数字化扫描

东营日报 2018-06-13 17:44 大字

广饶讯 为提高职工档案管理水平,2017年广饶县社保中心便将职工档案数字化扫描工作提上了创新工作日程,并在2017年底实现了社保系统预扫模块对接,2018年社保中心又把此项工作列为重点工作,准备逐步开展此项“民生工程”,“无纸化”办公时代即将来临。

首先从临近两年内退休的职工档案入手,将纸质档案转化成系统预存数字化档案。档案预扫,相当于退休审批里的初审程序,工作人员可以把职工退休时遇到的问题,如名字同音不同字、档案年龄与身份证年龄不符、缴费信息维护等,提前集中化解,大大提高了审批效率。其次总结经验,完善流程,稳步推进所有职工档案的数字化扫描工作。广饶县社保中心在学习借鉴其他档案数字化扫描成熟的市、区,并结合自身情况,力争创造出适合自身发展的档案扫描流程。

这项工作的开展有利于确保职工档案准确、查询方便,防止丢失、年久磨损,还能排查职工退休前遇到的问题,大幅度提高企业养老退休审批工作的效率,广饶县社保中心“办公数字化、无纸化”时代已经向前迈开了第一步。在接下来的时间,广饶县社保中心将积极探索创新服务流程,更快、更好的服务群众,服务更多群 (李芝莉 巩彬

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