漳县四措并举推进干部档案数字化建设
漳县讯(通讯员癿斌宏汪波)为切实提升干部人事档案管理工作水平,漳县按照“突出重点、统筹规划,分步实施、有序推进,安全高效、封闭运行”的原则,四措并举稳步推进县管干部人事档案数字化建设工作。
先行谋划打牢基础。成立干部人事档案数字化建设工作领导小组,多次召开专题会议进行研究部署,制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度,由分管领导定期了解工作情况,积极研究并解决发现的问题。档案数字化工作开展以来,查缺补漏档案资料并分类归档零散材料1723份,整治纠改遗留问题4项。
配备硬件强化保障。积极争取经费,先后购置切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、干部档案管理信息系统、数字化终端等必备器材,配备高内存电脑、彩色打印机,并严格查验促使硬件达标。在县委办公楼用房紧张的情况下,专门为数字化建设工作腾出60平方米办公场所,为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展建好了平台。
巧借外力加快速度。通过公开招标,选择了资质齐全、经验丰富的数字化建设公司,并签订项目合同书,对扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款作出严格要求,同时与工作人员签订了保密协议。2017年9月底,正式启动开展档案数字化建设工作,并指定专人全程参与档案整理扫描等工作,确保档案数字化建设工作高效有序开展。
专业作业提升质量。在档案数字化建设工作期间,为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象,严格控制档案流量,减少扫描现场积压案卷,在工作场地安装了24小时监控设备,并指定专人负责。根据工作人员业务能力,对档案数字化建设任务进行了合理分工,安排专人逐卷逐页进行扫描和质量检查,发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等问题当场纠正,确保扫描清晰、数据准确、装订规范。
新闻推荐
中华蜜蜂简称中蜂或中华蜂,在漳县13乡镇均有分布。由于传统饲养(一锅煮)观念,加之蜂农思想落后,漳县中蜂饲养方式一直未得到改善。漳县位于黄土高原陇西地台与西秦岭山地交汇过渡地带,全县总...
漳县新闻，讲述家乡的故事。有观点、有态度，接地气的实时新闻，传播漳县正能量。看家乡事，品故乡情。家的声音，天涯咫尺。