化作春泥更护花 ——定西公路管理局争创全省档案管理工作先进集体纪实

本报通讯员 李铎 白英江

1月16日，定西公路管理局成功争创为全省档案管理工作先进集体，至此，定西公路管理局也成为甘肃省交通运输系统内首次获得该项殊荣的单位。

对历史负责，为现实服务，替未来着想

为扭转定西公路局档案工作发展还极不平衡的局面，自2000年以来，该局转变观念，开始系统梳理整体规划。

该局首先对《定西公路管理局档案管理办法》等规章制度进行了重新修订和完善，并对局机关档案库房、办公室、查阅室进行扩建，实现了办公室、查阅室和库房的三分开。投入资金70多万元，为局机关和基层单位档案室购置安装综合密集架，保证档案存放空间充足。此外，积极推进档案电子化管理，先后筹措资金20余万元，为各基层单位配备相关的办公设施。同时，对馆藏各类档案目录建立信息数据库，存储各类信息10万余条，扫描档案50万余份，是全省公路系统第一个实现馆藏档案全部计算机检索的单位。

为路管档，为路守史，为路服务

近年来，该局档案管理工作改变以往重管轻用、重量轻质、看摊守点、等客上门的被动局面，努力让档案管理渗透到公路工作的每个环节。从2012年开始，该局每年都会确定3至4个基层单位创建省级档案室，截至目前，局档案管理工作先后荣获省市厅局表彰命名的荣誉称号达7项，有11个单位的档案室达到省级规范化管理标准，其中省一级10个、省二级1个。

事业发展，关键在人。档案事业的快速健康发展更离不开高素质的档案管理人员。目前，该局已有12名档案工作人员取得了资格证书。

“死档案”变成“活化石”

档案利用是实现档案价值的根本途径。在公路工程设计、施工、维修当中，该局充分发挥档案管理技术参考的重要作用。2014年，在国道212线、国道312线改建工程设计中，局档案室为省交通科研院提供了非常有价值的公路建设原始资料，这些珍贵的资料为设计单位节约了近百万元的设计成本。除此之外，档案管理还承担着展示单位历史、宣传行业传统文化的重任。在编辑出版《陇中公路人之歌》、《定西公路优秀论文集》（共二册）、《闪光的铺路石》等书籍过程中，局档案室又提供了大量有价值的档案资料，过去被认为是废纸一堆的“死档案”，如今变成了珍贵的“活化石”。

一个档案室，就是一部定西公路事业的发展史，这里有一代代定西公路人的共同记忆，随着时间的推移，这种记忆只会历久弥新。因为那一本本档案、一个个奖牌，不仅封存着历史，而且传承着历史，更将见证定西公路事业发展的未来。

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