绵竹市财政局“三到位”规范档案管理
四川经济日报讯(记者 钟正有)绵竹市财政局党组、行政高度重视档案管理工作,将推动档案管理工作纳入工作日程,加强组织领导,明确责任分工,设置档案管理岗位,专人负责资料收集整理和立卷归档管理。真正做到“认识到位,组织到位,措施到位”。
强化业务培训,提高管理水平。该市财政局通过“请进来、走出去”的学习模式加强对档案人员的教育培训力度。每年,档案管理人员不仅会参加市级统一组织开展的档案管理培训会,同时,还邀请档案管理专业人员到局内进行现场档案管理培训,取长补短,进一步提高了档案管理人员的业务水平。特别是今年财政局档案室申请达省二级标准,结合前年会计档案保管期限的变化,财政局更为重视,新增了设施、设备。
健全管理制度,提升管理规范化水平。规范、充实了《档案管理制度》的内容,建立健全了各项档案管理制度,档案管理工作规范、有序开展。
严格档案归档,确保管理规范高效。结合财政局档案管理的需要,档案资料分为文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、照片档案、项目档案、二套文件资料等。按照年度、期限、件号、文号、题名、日期等内容进行分类装盒,详细编写归档文件目录,并建立电子文档,形成了完整规范的档案资料。财政局还实现了档案数字化管理,数字化查询。
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