关于召开成都宏明双新科技股份有限公司2018年第三次临时股东大会的通知
各位股东:
鉴于成都宏明双新科技股份有限公司(以下简称:“宏明双新”或“公司”)公司治理存在重大缺陷,为规范其公司治理,保障其规范化运作,根据《公司法》和《成都宏明双新科技股份有限公司章程》(以下简称:“《公司章程》”)的规定,单独持有公司10%以上股份的股东成都宏明电子股份有限公司(以下简称:“我公司”,持有宏明双新77.94%股份)于2018年11月8日向公司董事会送达了《关于提议召开临时股东大会审议董事会换届选举有关事项的函》,但公司董事会不能有效召开亦未在《公司章程》规定时间内作出有效反馈,也未发出召开股东大会的通知。依据《公司章程》第46条,我公司于2018年11月19日又向公司监事会送达了《关于提议召开临时股东大会审议董事会换届选举有关事项的函》,公司监事会也未能在《公司章程》规定时间内发出召开股东大会的通知。
依据《公司章程》第46条,我公司决定自行召集召开二〇一八年第三次临时股东大会,提前进行公司董事会换届选举。现将召开 2018年第三次临时股东大会的相关事项通知如下:
一、会议的基本情况:1、召开时间:2018年12月13日上午9点30分2、召开地点:成都市建设路52号太极宾馆六楼会议室
3、召集人:成都宏明电子股份有限公司4、召开方式:现场投票5、出席对象:公司的全体股东及股东代理人(注:全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东), 公司的董事、监事、高级管理人员。
二、会议审议事项:审议成都宏明电子股份有限公司提交的《关于董事会换届选举的议案》。
三、出席会议登记方法:1、股权登记日:2018年12月6日2、登记方式:现场登记3、登记时间:2018年12月13日上午8:45-9:25 4、登记地点:成都市建设路52号太极宾馆六楼会议室
5、出席会议股东或代理人的注意事项(请参阅见附件)。
四、会务常设联系人:孙茂洁 贾惠珺
E-mail:zjbfw@chinahongming.com联系电话:028-84391463
028-84387116 13881804972传 真:028-84337617地 址:成都市龙泉驿区北京路188号邮 编:610101特此通知!
成都宏明电子股份有限公司二〇一八年十一月二十七日附件:
一、出席股东大会的股东或代理人的注意事项;
二、二〇一八年第三次临时股东大会议案(索取提供)。
附件一:
出席股东大会的股东或代理人的注意事项
一、股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。
二、个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
三、股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容:代理人的姓名、是否具有表决权、分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示、委托书签发日期和有效期限、委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。
四、代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。
五、委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东大会。
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