电子邮件保全公证 有效预防劳动纠纷
6月底，某跨国公司成都分公司人事部经理周先生来到成都公证处申请办理公司局域网电子邮件保全公证。
该跨国公司成都分公司每年都会根据市场变化对公司内部的员工守则作相应修改，其中涉及员工切身利益的奖惩及请休假等制度。为预防发生劳动纠纷，该公司人事部每次修改时都会用公司官方账号向每一位员工发送一份征集意见稿，让员工在规定时间内反馈意见，之后根据员工意见作出修改，定版后再将守则发放给员工。
在了解周先生的诉求后，公证员建议周先生在给员工发送邮件的同时向公证员发送相同内容的邮件。在该公司，公证员利用“公正邮”随机对公司员工邮箱内的邮件进行保全公证，同时对该公司张贴发放员工守则的行为过程进行保全公证。
公证员为周先生所在的公司出具公证书后，周先生表示，这份公证书有效解决了公司在今后可能发生的劳动纠纷案中处于劣势地位的问题。
公证普法小贴士：电子证据保全公证属于证据保全公证范围，其目的在于以公证文书的形式将能够证明某个客观事实的电子数据固定化，以便厘清事实，确定责任，解决纠纷。我国目前公证机构开展的电子证据保全业务主要有：网页保全、电子邮件保全、手机短信保全等。
本期主讲公证员：罗岚，成都公证处证据保全部公证员。业务范围包括国内民事、经济类公证，擅长办理国内民事、经济合同、证据保全类公证事项。
联系电话：15928545843
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