“信息+科技”推进事业单位档案管理更高效 李廷朋
档案管理在事业单位管理工作中是关键构成部分，随着信息技术和科学技术迅速发展，各领域都拉开了信息化的序幕，事业单位应紧跟这一趋势，加强对信息技术和科学技术的运用，进一步提升档案管理的专业化水平，实现信息管理高效透明。
档案管理主要是保存企业原有文件的关键方式，众多事业单位也不例外。现如今，多数事业单位转变了以往的档案管理手段，积极运用新型管理模式，以信息技术和科学技术为核心条件，实现了档案管理的信息化，减轻了档案管理的工作量，降低了管理难度，避免了人工整理中易产生的错误，节省了大量人力和物力，从而更好地提高了事业单位档案管理质量，为事业单位稳定可持续发展作出了贡献。但现阶段档案管理工作中还存在一些问题，必须加以完善解决：一是欠缺对档案管理的认识，未建立起完善的管理制度，在内部管理工作中更注重人才培养，而忽视档案管理；二是缺少专业档案管理人员，忽视了档案管理人员的教育培训，也没有建立起有效的规章制度，导致档案管理人员的行为得不到有效约束，在具体工作中易出现各种缺陷和不足，影响了工作成效；三是信息化建设欠缺规范，未实现档案管理系统与其他管理系统的相统一，缺乏良好的适应性和系统兼容性，制约了档案的数字化、信息化；四是信息化建设基础设施落后，欠缺必要的设备支持，影响自身的信息化程度和档案的真实性，甚至有的管理者担心本单位重要档案数据信息被他人窃取或是泄露，更倾向于纸质档案管理。
在新时期下，事业单位应主动适应、善于使用信息技术，不断强化档案管理工作，为经济社会发展作出新的贡献。要提高管理者对档案信息化建设单位重视程度，尤其是注重提升管理内容的保密性，应结合自身情况，适当加大资金投入，引进先进设备，应用新管理技术，注重原始档案数据保存，配备专业人员进行有效管理，提升档案管理的安全性；要加强档案管理人员的教育培训，定期组织档案管理人员开展信息化建设方面的专业培训和教育活动，鼓励他们学习先进档案管理理念、最新网络知识，并不断加强思想道德教育，确保档案管理信息化建设有效落实；要促进档案管理制度的规范化，建立完善且有效的档案管理制度，要求档案管理人员严格依据我国相关规章制度来进行信息录入工作，针对档案信息数据的归档处理工作，应使用统一标准的数据库软硬件，且统一归档纸质档案，有效实现档案信息资源的共享；要加强档案管理的数字化建设，通过电子版的形式对传统纸质档案文件进行保存，以便今后进行信息变更，针对一些需要永久性保存的信息数据，应加以数字化处理，从而确保档案信息保存的高质高效。此外，建设信息安全防火墙，对档案设置多重关卡，定期对系统进行更新、对病毒进行查杀，建立健全网络安全法律体系，进一步提升档案管理规范化、标准化、信息化水平。（作者单位：滨州市退役军人服务中心）
新闻推荐
滨州日报/滨州网讯（记者刘青博王志学报道）10月19日下午，滨州市“双型”城市建设工程新闻发布会举行。发布会上，市发改委有关...
滨州新闻，弘扬社会正气。除了新闻，我们还传播幸福和美好！因为热爱所以付出，光阴流水，不变的是滨州这个家。