突出“专”字革新管理方式发挥档案信息更大功用 滕义娟

综合档案室工作是医院整体工作的一个重要组成部分，工作目的主要是提供档案信息，最大限度地满足医院医疗、教学、科研等工作需求。

目前，整个社会已进入信息时代，科学技术飞速发展，科学知识不断更新，因此也对综合档案室工作提出了更高的要求，档案室的工作职能也得到了进一步加强。在这种形势下，要加强综合档案室的专业性建设，就要突出一个“专”字，使其具有专业性特色，在工作中做到系统性、科学性、专业性。同时，要注意本单位的工作性质、任务范围，考虑本单位的发展特点，进而制定具体工作任务目标，使其更加具有针对性、目的性。

随着医院工作全面深入开展，综合档案室的工作也发生着深刻的变革，因此要根据医院总体任务目标性质的变化，适时调整档案的归档范围，通过计算机等先进设备的普及应用，改变过去传统的搜集、保管、提供利用方式。以往的工作只限于搜集、整理、保管档案资料，以及为利用者提供借阅服务，这种传统的工作方式，限制了档案信息的综合开发利用，不利于让档案信息发挥最大功用。因此，面对医院日益增加的医疗、教学、科研需求，除提供一次性信息服务外，档案信息还应该有二、三次的综合信息研究，这是今后综合档案室工作的重点。所以说，做好这方面的工作，是提升综合档案室工作的重要一环，需要我们在工作中认真探索和总结。

综合档案室工作人员的素质高低与档案信息的开发利用效率息息相关，因此，在领导重视与支持的前提下，必须努力提高档案工作人员的素质，使得工作人员对档案工作的重要性有足够的认识。处于信息时代，档案工作人员应具有强烈的信息意识，如果没有良好的信息意识，认识信息、利用信息的能力就跟不上时代的脚步，就难以完成信息时代所赋予的历史使命。因此，作为档案工作人员，要研究计算机技术和信息网络技术，否则就不能很好地拓展档案工作。此外，档案工作者还要有开创新工作新领域的能力和分析判断推理的能力，并能够脚踏实地、默默无闻地工作，解决工作中的问题，为领导的决策和各项工作服务。档案工作人员必须具有档案专业的管理知识，从而使工作更具有科学性和专业性。因此，档案专业工作人员必须不断加强自身修养，努力学习专业知识，提高业务素质、业务水平，全心全意为医院的医疗科研及各项工作服务。

随着科学技术的日益发展，档案学理论研究的对象将由纸质档案变为电子档案，由此也将引起档案工作方式的改革和管理内容的改革。在这个过程中，原有的一些管理思想、管理理论也将得到更新和补充。综上，面对信息社会和计算机技术、网络技术等应用带给我们的挑战，作为档案工作者，不能处于消极被动状态，必须在思想观念和原则理论等方面进行认真研究，全面改革档案部门传统手工的工作方式，真正实现档案信息资源共享，由此才能把档案工作推向一个新的水平。

（作者单位：滨州市人民医院）

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