博兴县委编办建立信息台账加强档案管理
滨州日报/滨州网博兴讯(通讯员刘波涛报道)为加强机构编制档案的管理和应用,博兴县委编办坚持“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供和利用”的基本原则,推进机构编制档案管理规范化、制度化、科学化建设。
以整理台账为基础,提高档案规范化。加强标准化管理,建立完整的编制档案信息台账,“一个单位一个档案”对台账资料进行分类管理,并按照时间顺序制定目录索引,将从1990年至今所有机构编制文件进行电子扫描,并上传存入电脑,实行纸质和电子双向归档,尤其党政机构改革和事业单位清理规范后“三定”规定文件装订成册,平时工作使用。
以电子办公为手段,提高档案利用率。以年度为时间节点,以文件内容为分类标准,将机构编制有关文件扫描件及时上传山东省机构编制实名制管理系统平台,全面掌握数据信息,为日常管理提供详实快捷查询的方式。
以利用需求为导向,提高档案服务水平。建立依托“电子档案+机构编制系统+纸质档案”的档案管理模式,同时认真做好档案查询台账记录。查阅有密级档案,严格按照保密工作制度规定执行,不断提升档案利用服务水平,实现机构编制档案信息利用最大化。
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