西交会9月2日开幕接待、保障工作进展如何? 会议中心环境提升改造基本完成,接待处已制订详实可行的接待方案
????西交会会展中心场地
第二十五届中国西部商品交易会暨中国宝鸡“一带一路”文化旅游节(以下简称“西交会”)将于9月2日在宝鸡开幕。8月23日下午,《阳光报》、阳光网记者来到本届会议承办地宝鸡市会展中心,施工人员正对场馆内环境进行装饰布置。据记者了解,西交会筹委会环境保障处共有17家成员单位,承担着宝鸡市会展中心的各项后勤保障工作,目前,各项工作正有序推进。记者 邓锦龙 文/图
后勤保障
做好西交会后勤保障提供安心舒适会议环境
会展中心环境提升改造已基本完成
记者了解到,场馆内的水电、通风、空调、消防、电气线路等系统进行了全面检查、维修,并按工作点位落实了值班人员。室外环境提升改造已完成了幕墙清洗45000㎡、种植草坪20000㎡、安装LED灯带8000米、安装设备雨棚800㎡、更换玻璃70㎡、维修屋面2500㎡、落实盆花10万盆;场馆内外各种指示牌、导示牌已基本安装就位。公共餐饮区、嘉宾休息区、现场服务区已落实,达到会议要求。
已制订了场馆消防、供水、供电应急预案
会展中心供水管网、供电线路、场馆消防进行了全面隐患排查和维修。制订了场馆消防、供水、供电应急预案。
确定了大会期间的应急供电车1辆、消防安全车1辆,9月1日停放指定区域。
宝鸡市交通管理部门启动道路安全大检查
市交通管理部门启动了道路安全大检查,开展了针对客运、出租车从业人员的培训教育工作。同时利用出租车顶灯宣传西交会。大会期间各代表团入住酒店通往展馆的通勤车由市住建局保障,80辆气电混合公交车预计本月26日前陆续到位。
食药监局对12个酒店进行饮食安全检查
宝鸡市食药监局对大会涉及的12个酒店进行了饮食安全检查,对部分酒店采取住店保障。同时对会展中心以及其它酒店采取巡查保障确保饮食安全。
此外,还落实了会展中心40多人室内外保洁及清运队伍,城管办、执法局2次对市、区重点区域市容市貌进行检查、整治,并对会期工作进行了安排部署。
会展中心实现了无线网络覆盖
已确定由高新人民医院、陈仓区医院、市第三人民医院承担大会期间在指定区域设立医疗救护站,并落实医疗救护车3辆和相关医护人员。电信、移动、联通对宝鸡会展中心、市区重要酒店、火车站、汽车站等重要交通干线进行网络测试,落实通信保障车3辆,会展中心实现了无线网络覆盖。
当日下午,《阳光报》、阳光网记者采访了陈仓物流园环境保障处处长周撑祥,他表示,目前,各项工作正有序推进。接下来,将加大工作力度,继续抓好工作落实,按照工作职责,对市容市貌、场馆设施、消防、应急保障、饮食安全、等工作再检查、再落实。
接待工作
确保与会来宾吃得放心、住得安心、行得舒心
西交会筹委会接待处本着精心、细心、贴心的接待理念,为西交会各项工作顺利开展做好车辆保障、食宿保障、志愿服务、食品安全等工作,确保与会来宾吃得放心、住得安心、行得舒心。
饭店驾驶员趁着空闲就学两句英语
这两天,宝鸡建国饭店的驾驶员张师傅一逮着空闲,就要学两句英语。原来,张师傅被安排在大会期间的接送工作。“我们驾驶员也是一个对外窗口,要注意形象,不能掉队。”张师傅笑着说,这段时间,他们的车辆也都进行了全方位“体检”。
宝鸡建国饭店总经理张俊生介绍说:“作为本届会议接待的酒店之一,集团公司领导对所有酒店员工进行礼节礼貌培训,提高服务水平和国际交流能力。同时,在每个客房都摆放了《宝鸡旅游》杂志,方便宾客了解我们宝鸡的旅游景点,客房提供了方便面等便捷食品。为确保宾客吃得放心,我们把好食材原料进口关,实行统一采购统一配送,并根据来宾的需求提供特定餐饮服务。”
接待处已制订详实可行的接待工作方案
8月24日中午,《阳光报》、阳光网记者采访了本届西交会筹委会接待处副处长王德元,他介绍道,接待处成立伊始就制订了详实可行的接待工作方案,并根据细节变化不断完善操作细则。
本次西交会接待处确定市内12家宾馆酒店参与本次接待,并对酒店进店进行了标准化服务、接待礼仪培训。确定了一家车况好、服务标准、有大活动保障经验的公司和市公交公司共同保障会议期间的接送和统一活动用车。接下来,接待处将完善接待操作细节,对参与接待的所有宾馆酒店、参与接待处工作的志愿者、车辆驾驶员等接待人员进行培训。接待处各小组将严格对会议用餐食谱进行审核,突出地方风味,体现“中国美食城市”的美誉。
会议细节近百名志愿者们将倾情服务西交会展现文明风采
据了解,本次志愿服务招募工作从7月10日起报名,到8月26日截止。宝鸡市教育局在金台、渭滨、陈仓、高新四区学校招募青年教师志愿者30名,从宝鸡市教育局招募志愿者45名。团市委从宝鸡职业技术学院招募青年志愿者70名,由于学校开学时间原因,将于8月25日进行志愿者招募选拔。截至目前,各教师志愿者已经报到,将开展教师志愿者的筛选及培训工作。另外,通过招募选拔的志愿者将于8月26~29日参加集中培训,培训将通过志愿服务理念、团队意识、志愿服务礼仪、西交会知识、西交会项目知识、应急救援、志愿者自护、医疗常识等方面开展。同时,结合各志愿者分配的相关岗位,对志愿者进行岗位细则、工作任务等内容的培训。
《阳光报》、阳光网记者采访了一位王姓老师,她说:“平常除过学校工作,周末也参加过宝鸡市志愿服务活动,这次就报名了,通过选拔后,心里很开心!我们每个志愿者的岗位不一样,所做的事情不一样,但有一点是相同的,都是用心为西交会做服务,献出自己的一份力量,为宝鸡增添光彩,这将是一份难忘的经历。”
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