市公共资源交易中心加强业务档案管理
白银讯近年来,市公共资源交易中心高度重视业务档案管理工作,多措并举,不断提高业务档案管理工作水平,确保业务档案管理工作制度化、科学化和规范化。
该中心实行专人专岗负责制,制定和完善《白银市公共资源交易中心档案管理制度》,同时做好档案库房的防潮、防火、防盗,确保档案安全、完整存放。公共资源交易项目涵盖建设工程、政府采购、国土矿权产权等类型,具体归档材料包含招标文件、投标文件、专家评审报告、中标通知书等二十多项内容。档案管理员对照不同业务科室归档要求及标准格式,认真编写归档目录,对每个项目的档案资料进行严格审核,并将审核通过的档案按要求录入电子档案管理系统,根据项目档案的类别和保存期限依次扫描、装盒,规范编号放入规定的档案架。截至目前,中心专用档案室已归档上架业务档案11000余盒。严格规范查阅项目档案审批流程,明确可供交易各方查阅的资料范围。凡需查阅档案的单位或个人,向中心出具相关查阅函件,并认真填写《调阅业务档案资料申请审批表》,经中心领导审批同意后,方可由档案管理员帮助查阅相关项目档案,防止业务档案资料的造假或泄密。(张捷)
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