西林:围绕中心工作做好档案服务
本报西林讯近年来,西林县档案局(馆)围绕县委、县政府的中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,积极挖掘档案信息资源,不断创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,为服务全县经济和社会事业发展发挥了重要作用。
基础设施建设不断完善。近年来,该局高度重视档案馆室建设,新增档案室面积近100平方米,加大投入,添置档案保管保护设备设施总价值80多万元。档案室配置了档案密集架的增加了6个单位。在硬件建设方面,投入20多万元,先后配备了两个库房近250立方米的档案密集架,有效地缓解了库容严重不足的困难。同时安装了网络版库房温湿度自动控制系统,添置了防磁设备,为接收电子档案提供安全保证。在软件建设方面,挂牌成立了现行文件查询服务中心,爱国主义教育基地。档案馆成为人民群众查询政府信息、学习知识、接受教育、陶冶情操的活动基地。截至目前,该县档案馆馆藏全宗110个,比“十一五”末增加13个,馆藏档案资料19063卷40275件,比“十一五”末增加2074卷14228件。文书档案、民生档案、科技档案、照片档案、实物档案、电子档案等各门类档案日益丰富。
近年来,该县档案局添置了9台电脑,5台打(复)印机,一台扫描仪。目前已累计著入文件级电子目录总数达17.2万条,案卷级目录达25644条。完成馆藏档案数字化60多万页,全县有85个单位安装使用了GD2000档案管理软件。
该局切实转变观念,一改过去“重管轻用”的传统保守思想,简化查阅手续,改进服务态度,建立多样化的检索途径,为社会大众提供了便捷的档案利用服务。近5年来,共接待各类查档利用1071多人次,提供案卷3700多卷,复印档案4600多页,为县委、县政府决策,编史修志、工作查考和解决矛盾纠纷提供了大量档案依据。□王有成
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