莱阳市公证处远程视频 为服刑人员排忧解难

烟台日报 2021-06-18 08:23 大字

本报讯(YMG全媒体记者 邵壮 通讯员 万雨彤 魏巍)一头是监狱,另一头是公共法律服务中心。为解决疫情防控期间监狱封闭管理,涉及监狱服刑人员公证事项无法当面办理的问题,近期,莱阳市公证处通过远程视频和服刑人员联系,通过无接触、云会见的方式办理相关公证。这是疫情防控期间,莱阳市公证处通过监狱远程视频会见系统为有需求服刑人员办理公证基础上的进一步升级改造措施。

5月31日下午,当事人薛某某来到莱阳市公证处,希望能为其在监狱服刑的丈夫周某某办理委托公证,但因目前仍处于疫情防控常态化阶段,涉及监狱服刑人员的公证无法当面办理,周某某的妻子亦无法单独办理售房的相关事宜,故希望通过公证处来解决此事。

接待后,莱阳市公证处立即指派公证员为当事人办理了委托公证。在审查了有关材料后,公证员按要求做了申请表、受理单、询问笔录,并按当事人的要求草拟了委托书,随后公证员持本单位《介绍信》等材料来到烟台监狱狱政科办理会见手续,将相关资料文档发给烟台监狱审查确认,并以最快的速度进行统一协调,明确了流程及审批部门,在完成了与莱阳市司法局、烟台监狱对接等一系列准备工作后, 6月4日上午在莱阳市公共法律服务中心远程视频会见室,通过远程视频系统公证员与服刑人员周某某进行会见,并严格按照相关程序,为周某某办理了委托公证。

此次视频会见是莱阳市公证处成功办理的首例远程视频会见公证,开启了“互联网+公证”服务新模式,既为服刑人员周某某办理了房产委托公证事项,解决了困扰周某某家庭的一件“烦心事”,也是“最多跑一次”改革在司法行政领域的生动实践。

公证机构和监狱管理机构充分利用互联网平台开启远程模式,不仅做到了疫情防控和公证办理两不误,也保障了服刑人员生命健康安全和实现相关权利两不误。通过远程会见,既能知道当事人的真实意愿,又避免当事人身不由己的不便,使司法服务更贴心、更便捷,全心为群众提供优质的公证法律服务,为服刑人员与亲属之间架起了一座心灵桥梁。

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