桂林银行股份有限公司关于召开二○二○年年度股东大会的公告
经桂林银行股份有限公司(以下简称本行)第六届董事会第十七次会议审议决定,谨定于2021年6月30日(星期三)召开本行二○二○年年度股东大会。现将有关事宜公告如下:
一、会议基本情况
(一)股东大会召集人:本行董事会
(二)投票方式:本次股东大会采取现场投票和表决
(三)现场会议召开的时间、地点
召开时间:2021年6月30日上午9:00,会期半天
召开地点:桂林市临桂区公园北路8号桂林金融大厦C副楼三楼会议室
二、会议议程
(一)审议《桂林银行2020年度董事会工作报告》;
(二)审议《桂林银行2020年度监事会工作报告》;
(三)审议《桂林银行2020年度财务决算报告》;
(四)审议《桂林银行2020年度利润分配预案》;
(五)审议《桂林银行2021年财务预算方案》;
(六)审议《桂林银行关于发行金融债券及一般性授权的议案》;
(七)审议《桂林银行关于发行资本债券及相关授权的议案》;
(八)审议《桂林银行关于发行转股协议存款授权的议案》;
(九)审议《桂林银行关于增资扩股授权的议案》;
(十)审议《关于修订〈桂林银行股份有限公司章程〉的议案》;
(十一)审议《关于修订〈桂林银行股份有限公司董事会职权及议事规则〉的议案》;
(十二)审议《关于修订〈桂林银行股份有限公司监事会议事规则〉的议案》;
(十三)审议《关于修订〈桂林银行股份有限公司关联交易管理办法〉的议案》;
(十四)审议《关于制定〈桂林银行股份有限公司股权托管管理办法〉的议案》;
(十五)审议《关于制定〈桂林银行股份有限公司股权管理细则〉的议案》;
(十六)审议《关于选举顾凌云先生为桂林银行股份有限公司第六届董事会独立董事的议案》;
(十七)审议《关于选举范军民先生为桂林银行股份有限公司第六届董事会董事的议案》;
(十八)通报监管机构对本行的2020年监管意见及本行执行整改情况;
(十九)通报《桂林银行2020年度关联交易专项报告》;
(二十)报告桂林银行监事会对董事会及其成员2020年度履职评价结果;
(二十一)报告桂林银行监事会2020年度履职自评及对监事履职评价结果;
(二十二)报告桂林银行监事会对高级管理层及其成员2020年度履职评价结果;
(二十三)其他经董事会同意需提交至股东大会上审议的事项。
三、出席会议对象
(一)截至2021年6月18日,本行登记在册的股东有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是本行股东;
(二)本行董事、监事和高级管理人员;
(三)本行聘请的律师。
四、会议登记方法
符合上述出席条件的股东参加本次股东大会,须在2021年6月21日至6月28日工作时间(上午9:00~11:30,下午3:00~5:00),将下述登记资料通过传真、邮寄或专人递送的方式送至桂林银行董事会办公室(桂林金融大厦3212室)。
1.法人股东登记资料:法定代表人出席会议的,应提供:①法人单位营业执照复印件(或法定代表人证明文件);②法定代表人有效身份证原件及复印件;③股权证原件及复印件。如委托代理人出席同时出具;④授权委托书;⑤代理人的身份证原件及复印件。以上提供证明材料复印件均需加盖单位公章,原件备查。
2.自然人股东登记资料:股东本人出席会议的,应提供:①本人有效身份证原件及复印件;②股权证原件及复印件。如委托代理人出席同时出具;③授权委托书;④代理人的身份证原件及复印件。以上提供证明材料复印件均需股东本人签字,原件备查。
出席会议时,请完整提交上述登记资料。与会股东及委托代理人也可于股东大会开始前1小时内至桂林金融大厦C副楼三楼会议室进行现场登记。
本次股东大会授权委托书模板请自行于本行官网下载(www.guilinbank.com.cn,“关于桂银—投资者关系—临时公告”栏目),或至本行董事会办公室(桂林金融大厦3212室)领取。
五、其他事项
(一)联系方式
联系人:阳先生杨女士
联系电话:0773-3821373
0773-3819692
传真:0773-3820810
电子邮箱:glccb1997@163.com
联系地址:广西桂林市临桂区公园北路8号桂林金融大厦3212室
邮政编码:541100
(二)出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,出示能够表明其身份的相关证明文件,验证入场。
(三)与会人员食宿费、交通费及其他有关费用自理。
桂林银行股份有限公司
2021年6月9日
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