四川屏山农村商业银行股份有限公司关于召开2019年度股东大会的公告
四川屏山农村商业银行股份有限公司(以下简称“本公司”)第二届董事会第十六次会议审议决定,本公司定于2020年6月23日召开2019年度股东大会。根据本公司章程规定,现将本次股东大会有关事项公告如下:
一、会议时间
2020年6月23日(星期二)上午9:00,会期半天。股东或代理人登记入场时间为上午8:20—8:50。
二、会议地点
四川屏山农村商业银行股份有限公司(四川省屏山县屏山镇金沙江大道西段232号)五楼会议室。
三、会议议题
(一)审议《关于四川屏山农村商业银行股份有限公司董事会2019年度工作报告(草案)的议案》;
(二)审议《关于四川屏山农村商业银行股份有限公司监事会2019年度工作报告(草案)的议案》;
(三)审议《关于四川屏山农村商业银行股份有限公司2019年度财务决算报告(草案)的议案》;
(四)审议《关于四川屏山农村商业银行股份有限公司2020年度财务预算方案(草案)的议案》;
(五)审议《关于四川屏山农村商业银行股份有限公司2019年度利润分配方案(草案)的议案》;
(六)审议《关于四川屏山农村商业银行股份有限公司2019年度股金分红方案(草案)的议案》;
(七)审议《关于选举赵军先生为四川屏山农村商业银行股份有限公司第二届董事会董事的议案》;
(八)审议《四川屏山农村商业银行股份有限公司关于实施股权托管的议案》;
(九)审议《四川屏山农村商业银行股份有限公司关于股权托管事宜股东大会对董事会特别授权的议案》;
(十)听取《四川屏山农村商业银行股份有限公司监事会关于对2019年董事会、监事会、高级管理层及其成员履职评价报告(草案)》;
(十一)听取《四川屏山农村商业银行股份有限公司2020-2022年战略发展规划报告》;
(十二)听取《关于高本伦先生不再担任四川屏山农村商业银行股份有限公司第二届董事会董事的报告》;
(十三)听取《四川屏山农村商业银行股份有限公司2019年度关联交易情况专项报告》;
(十四)听取《四川屏山农村商业银行股份有限公司2019年度三农金融业务开展情况的报告》。
四、会议出席对象
(一)截止2020年5月29日登记在册的本公司全体股东均有权出席本次会议,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决(委托代理人可以不是本公司股东);
(二)本公司全体董事、监事、高级管理人员;
(三)本公司聘请的见证律师、受邀嘉宾等其他相关人员。
五、会议登记
(一)登记时间:2020年5月29日至2020年6月15日(节假日除外),每天上午9:00-12:00,下午14:30-17:30。
(二)登记地点:四川屏山农村商业银行股份有限公司辖内营业网点。营业网点名称、地址和联系电话详见附件1。
(三)登记方式:拟出席会议的股东在登记时间内到指定登记地点进行登记,并同时提交相关登记手续。
(四)登记手续
1.自然人股东。自然人股东需持本人身份证及股权证原件和复印件进行登记;委托代理人出席会议,除提交股东本人身份证及股权证外,须面签授权委托书(详见附件2),并提交代理人身份证复印件。
2.法人股东。法人股东的法定代表人出席会议的需提交营业执照、法定代表人身份证及股权证复印件(复印件均需加盖法人单位公章);委托代理人出席会议的,除提交前述资料外,须提交书面授权委托书原件(详见附件2)、代理人身份证复印件(加盖法人单位公章)。
(五)特别规定:股东委托代理人出席会议的,代理其他自然人股份加本人股份合计不得超过本公司股本总额的2%(即332.44万股),代理企业法人股份加本人股份合计不得超过本公司股本总额的10%(即1662.18万股)。股东和委托代理人在行使表决权时,不得作出有损于本公司和其他股东合法权益的决定。
六、会议出席方式
股东或委托代理人在会议召开当日,按登记入场的时间要求,凭身份证原件在股东大会会场登记处办理登记手续后出席。未进行会议登记且未在规定的登记入场时间内到达会场的股东,经身份核实后可以进入会场,但不参与投票表决。
七、其他事项
(一)为确保会议按时召开,请参会股东或委托代理人务必按照登记入场时间到达会场并按要求登记进入会场。
(二)与会股东(委托代理人)食宿费用及交通费自理。
(三)本公告发布渠道:《宜宾日报》。
(四)本公司不向参加股东大会的股东(委托代理人)发放任何礼品,以维护其他股东的利益。
(五)会议联系部门:本公司董事会办公室。
联系人:刘女士,罗先生。
电话:0831-5721250
传真:0831-5721250
地址:四川屏山农村商业银行股份有限公司(四川省屏山县屏山镇金沙江大道西段232号)
特此公告。
四川屏山农村商业银行股份有限公司董事会
二○二○年五月二十九日
附件2:
授权委托书
兹全权委托先生(女士)代表本人(本单位)出席四川屏山农村商业银行股份有限公司2019年度股东大会,并代表本人(本单位)行使下列权限:
一、就本次会议所议事项参与讨论、发表意见;
二、行使本人(本单位)在本次会议中的表决权,自行决定对议案投同意票、不同意票或弃权票;
三、签署股东在本次会议中需签署的文书;
四、行使股东在本次会议中享有的其他权利和义务。
受托人在上述被授权的范围内,对委托事项的处理方式、结果及签署的一切文件,本人(本单位)均予认可。
本委托无转委托权。
委托期限:至委托事项办理完毕为止。
委托人:
委托人有效证件号码:
受托人姓名:
受托人身份证号:
受托人联系方式:
签署日期: 年 月 日
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