如何对纸质档案进行虫霉防治 张晓云
档案是各行各业在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料,档案是历史的真实记录,它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件,它是社会实践活动的真实记录,同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业。档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。通过档案,我们可以探寻历史发展的轨迹和规律,了解中华民族创造的辉煌业绩,继承传统文化的精华,学习历史上志士仁人的高尚情操,从中感受中华民族生生不息不断发展的强大力量。
纸质档案是档案的重要载体,保护好纸质档案是非常重要的。然而,纸质档案非常容易受到虫霉的侵害,防治虫霉知识就成为保护好纸质档案必须掌握的知识。如何防治虫霉呢?
第一,必须做好预防
通过控制污染源、切断传播途径、营造保护环境等手段,对虫霉危害档案进行预防。必须建立健全清洁卫生制度。新建或改扩建的档案库房、新进档案柜架等装具、新接收进馆档案、在虫霉活动频繁期调出库超过24小时的档案等,在档案入库前应进行消毒。档案入库消毒包括空库及档案装具消毒:可以用拟除虫菊酯消毒、紫外线灭菌灯消毒、洁尔灭或新洁尔灭杀菌。新进馆档案消毒:必须建立健全新进馆档案消毒制度。库房温湿度控制:将温度控制在20℃以下,库内相对湿度控制在60%以下,可抑制档案虫霉的生长、发育。
第二,做好档案虫霉检查工作
检查目的
通过检查,掌握档案保护的现状,了解档案虫霉的种类、分布及危害特征,制定治理方案,防止档案虫霉危害的扩大与蔓延。
检查内容
a档案虫霉的发生情况、种类和分布;b档案虫霉发生时的管理状况,包括库房温湿度、设施设备、周围环境等;c防霉驱虫药剂的种类、用量、投放时间与效果;d档案虫霉危害的典型案例。
取样方法
五点取样:抽查的点数可根据库房面积的大小确定,一般在20~50平方米以内的库房取5点;50~100平方米以内的库房取8点。系统取样:在档案虫霉发生情况严重时,根据库内档案数量,每排或隔排分别按等距离、等量取样,每点3卷~5卷。典型取样:在询问调查的基础上,将易于生虫的手工纸档案、马粪纸卷皮、易于生霉的漆皮封面档案、存放于低楼层库房的湿度较大的档案,以及过去曾发生过虫霉危害的档案,分别随机取样查找。
检查记录
检查时,应详细记录当日库房温湿度、标本数量、采集地点与环境、受害档案的形成年代与材质、档案受害部位、虫霉种类与形态、曾用何种防霉驱虫药剂、曾用何种技术治理等。具体见下表。查找方法
观察搜索法、震落法、仪器探测法和性信息素法等。应用较多的是观察搜索法、震落法。观察搜索法:根据档案虫霉的形态、生活习性等特征,在已确定的点内逐卷查找。震落法:取出档案加以抖动,可将具有假死习性和附着在档案表层的部分档案害虫抖下。诱捕器法:在档案害虫经常出现的场所放置诱捕器,通过诱捕害虫来监测档案害虫出现的频率和种类。
第三、档案害虫的治理
物理杀虫方法
总则主要有低温冷冻杀虫、真空充氮杀虫和高阻隔氧封存包杀虫等方法。
低温冷冻杀虫
低温冷冻杀虫有杀灭和抑制档案害虫的作用。处理少量档案可使用冰箱、冷柜,处理大量档案需使用大型冷库。
真空充氮杀虫
真空充氮杀虫有杀灭档案害虫的作用。
高阻隔氧封存包杀虫
高阻隔氧封存包杀虫有杀灭档案害虫的作用。
化学杀虫方法
总则用于档案害虫防治的化学杀虫剂要求高效、广谱、低毒、低残留、残效期长,对人体、档案制成材料和环境无明显不良影响。
环氧乙烷杀虫
环氧乙烷杀虫有杀灭档案虫霉的作用。
硫酰氟杀虫
硫酰氟熏蒸剂是呈分子状态的气体,具有很强的扩散和渗透力。
拟除虫菊酯类杀虫剂杀虫
拟除虫菊酯类杀虫剂杀虫有高效低毒、杀虫谱广、消灭库内外档案害虫、建立隔离带、营造档案保护环境的作用。
第四、档案霉菌的治理
总则
档案霉菌主要是通过化学方法进行灭治。
环氧乙烷杀菌
洁尔灭、新洁尔灭杀菌
洁尔灭、新洁尔灭有灭菌消毒、清洁档案空库、装具及工作人员的作用。
档案霉菌治理效果记录
对霉变档案的处置:对已经生霉的纸质档案,先尽快与其他档案隔离开,避免交叉感染。霉变粘连档案的除霉处理:粘连档案的预处理,把“档案砖”用纯棉白布、(或丝织品、宣纸)包好,用喷壶在其表面喷适量清水,待其湿润后,揭粘;如粘连较严重,把“档案砖”包好后,冷冻处理(-20℃),再将其化冻处理后揭粘。
纸张局部有霉,采用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦拭;大面积长霉,用气体熏蒸。
总之,保护好纸质档案是档案管理的重要环节,我们一定要重视对纸质档案的保护,并且以科学的方法对纸质档案进行保护,做好纸质档案虫霉的防治,使档案能够完好无损地呈现在需要查阅研究的人面前,这是我们档案管理者的重要使命。(作者单位:延安大学)
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