旬邑推动干部人事档案管理水平
本报讯(燕晓锋 于阳)近年来,旬邑县加大创新干部档案管理的方法和手段,积极推进档案数字化、信息化建设,不断提高管档工作水平。
“干部人事档案是历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,必须采取严格科学的措施进行保管和保密。”旬邑县委常委、组织部部长马燕说,由于受档案管理条件所限,加之时间长,导致部分干部人事档案纸张出现发黄,甚至霉菌侵染现象,严重影响档案的质量。为加大纸质档案原件保护力度,旬邑县今年加大投入,启动干部数字档案库建设和纸质库双重更新升级工程,推动纸质+数字干部人事档案一体化管理应用,推动干部人事档案实现从“纸件”到“指尖”的蜕变。
旬邑县委组织部统筹规划干部人事档案管理工作更新,积极争取资金与政策支持,充分借助办公条件更新机遇,做到分步实施。投入130余万元对干部人事档案室进行升级改造,实现了干部档案办公室、对外网上查阅室、档案整理室和档案库房四室分离。同时,还配置智能火灾报警系统与灭火装置,购置标准化加湿防潮设备,安装全高清视频监控系统,形成全天候无死角监控安全保障。
旬邑县干部人事档案室负责人张万林介绍,该县为了确保录入档案的真实性,县委组织部全面部署开展“专项审核回头看”,推进干部人事档案专审全覆盖,以干部名册为基础数据,以实地走访与每月送检的方式对干部人事档案进行地毯式排查。构建双向反馈机制,制作《档案缺件通知单》点对点反馈到干部名下,对未能补充到位的填报《反馈清单》,由单位一把手签字,进一步抓规范压责任。去年以来,旬邑县已审核县管科级干部档案294卷、任前审核档案294卷,累计下发缺件通知单179份,催要补充材料1122份。
旬邑县在借助干部人事档案室更新、加强硬件建设的同时,还不断提升管档人员业务能力。选用政治素质过硬,并有一定政策理论水平的党员同志从事干部人事档案工作,建立试用期制度、管档人员进出登记备案制度,让严进严出成为管档队伍常态。建立年轻公务员跟班学习制度,对选派到组织部跟班学习的优秀年轻干部采取“传帮带”,实现变“大水漫灌”为“精准滴灌”,制作“条对条、点对点”的档案审核指南加强管档人员业务提升。(B)⑤
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