淳化加强档案管理系统建设

西部法制报 2020-09-10 00:35 大字

本报讯(赵鲜丽)今年以来,咸阳市淳化县人民检察院以科技强检为指引,依托“智慧检务”,从档案管理系统建设入手,实现了档案管理标准化、信息化、规范化,档案阅读由线下转为线上,为检察业务工作提供了高效、便捷服务。

该院先后投资建设了档案室硬件设施,配备了档案架、电脑、打印机、保密防磁柜和消防设备等相关设施,建成了标准化综合档案室。同时,该院由检察技术人员全力配合做好档案管理工作,启用综合档案管理系统,实现了人防、物防、技防的安全保密防范体系。

该院结合实际调整思路,整合人员力量,由办公室牵头,从各部室抽调干警成立了档案工作小组,组织学习诉讼档案的归档范围、立卷原则、案卷格式及移交接收相关要求,邀请专业人员进行相关档案电子化操作培训。同时,该院结合“国际档案日”相关活动,在院局域网、LED显示器上滚动播放宣传资料,在全院树立了档案工作无小事意识,提高了干警档案管理工作意识。

该院及时修订完善了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅审批制度等,为规范档案管理提供了制度保障,做到有章可循、有据可依。

该院启用线上调档新模式,依托智慧检务,在统一业务系统上分别设置录入、申请、审批等相应权限,建好电子档案库。阅档人员按程序提交申请,经审批后便可在局域网查阅档案,实现了纸质阅档向在线阅档转变,为基础业务数据汇编、检察大事记、检察年鉴等编撰工作提供了翔实资料。同时,该院业务部门通力协作,将办公办案软件与档案管理系统对接,实现了信息检索、统计分析、质量监控等功能。

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淳化新闻,新鲜有料。可以走尽是天涯,难以品尽是故乡。距离淳化县再远也不是问题。世界很大,期待在此相遇。

 
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