“制度共享”让工会干部干事“有规可依” 《铜川市总工会财务工作政策依据选编》使工作更顺畅
“以前做事没有明确政策依据,总是瞻前顾后,选编印发后,干事就有规可依了!”5月19日,拿到《铜川市总工会财务工作政策依据选编》的一位基层工会干部高兴地说。
今年4月,铜川市总工会修订、补充、新增了部分中省市财务管理办法及规定,编撰了《铜川市总工会财务工作政策依据选编》,并印发各级工会。这一“制度共享”的举措,明晰了工会干部在有关经济活动中“哪些事能干、哪些事不能干及怎样干”的棘手问题。
昔日 “两张皮”和“火药味”解决
“这个不能报。”“领导都签过字了,你咋能这样刁难人?”
“根据规定,你还要提供发放清单和领用人的签字!”
“领导批准的活动,而且发票都在,至于谁领了东西,是主办部门的事,财务管得也太宽了吧!”
昔日,制度的“两张皮”现象,让财务和报销的工作人员,在对话中时常充满“火药味”。
“这种现象,让本来和谐的同事关系,变得紧张!”铜川市总工会财务和资产监管部负责人成蕾说,“往小说,大家在不理解中容易发生矛盾。往大说,不规范的操作可能会触及法律红线。”
解决 明晰的制度 让工作规范化
针对这一问题,铜川市总工会下大力气调研并完善内控制度。
4月份,他们一次性修订补充完善了9项财务管理制度,并新增了《铜川市总工会固定资产日常管理规范(试行)》。最终,一部包含10个财务管理制度,11个国家、地方财务管理文件的《铜川市总工会财务工作政策依据选编》出炉,明晰了工会干部在有关经济活动中“哪些事能干、哪些事不能干及怎样干”的棘手问题。
与此同时,铜川市总工会还把《铜川市总工会财务工作政策依据选编》发放给全市各级工会和工会干部。
“这册选编的最大特点是共享,还让基层工会干部对已有制度更加清楚。此外,对原来不统一的内控管理有了参考标准。”成蕾说,“这将有力推动工会工作规范化、制度化、科学化。”
今日 干事的积极性更足了
“《选编》印发后,误解的事少了,工作效率更高了。”““制度共享”让财务部不再是宣讲室了。”财务部工作人员对《选编》印发后的新变化感慨地说。
“制度共享”两个月来,除了减少工作人员之间的矛盾,还有效减少了工作失误。
“基层人少,搞活动忙得不可开交还要为财务报销的事烦心。”铜川市王益区总工会工作人员袁梦新说,“现在按规范来,效率更高了,干事的积极性也更足了。”
与袁梦新有同样感受的市总工会工作人员董翔龙说:“以前就知道“能不能做”,但很少知道“怎样去做”,现在照着制度做,减少了很多不必要的麻烦。”
记者在采访中发现,“制度共享”后铜川各级工会干部的活动开展、出差、接待及固定资产日常管理等经济活动,变得更加规范,工作水平、效率大大提高。
““制度共享”提高了财务内部管理水平,同时让财务管理风险和廉政风险大大降低,对进一步保障各级工会经费使用的合法性、合规性将起到促进作用。”铜川市总工会党组书记、副主席付护省如是说。
□本报记者 王何军
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