浅议档案管理对企业文化建设的影响

杨利娜

企业档案是记录企业成长和发展历程的载体，真实记录具有保存价值的文字、图表、声像、文件等资料，是企业生产、经营和管理的重要财富，其管理工作在企业文化建设中发挥着重要作用。企业档案管理对于企业文化建设的重要性，还表现在企业文化的归纳、整理，只有进一步强化和发展企业档案管理，才能适应企业管理现代化和企业文化建设中的新要求。

一、充分认识企业档案与企业文化的关系

企业文化是企业在科研、生产、管理、文明建设等方面形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为观念。企业文化的主要内容包括：企业的价值观和道德观，企业精神、企业形象。企业档案则是记录这一切的载体，是生产、科研、经营等企业各项活动形成和积累的全部精髓总和，是企业发展全过程最真实的原始记录，更是企业文化的积淀。作为企业文化建设的保障，企业档案收集了企业从成立到发展到如今的所有重要资料，为企业文化建设提供历史资料作为参考，同时各种文献资料有着很强的宣传和教育作用，对企业文化建设的进程起到了强有力的推动作用。

基于二者在企业生存与发展过程中同样发挥着重要的保障作用，档案管理工作者应把企业文化作为企业档案管理工作的依据，尽力完善企业档案资料的收集，对企业发展历程中各个时期、门类、文化的档案进行综合管理，即收集、整理、保管和开发利用等。档案管理工作者要立足岗位，努力做好档案管理工作，使其真正发挥“对历史负责、对现实服务、为未来着想”的承前启后责任，成为企业持续发展的桥梁，文化品牌树立的重要象征。

二、充分理解档案管理对企业文化建设的影响

每个企业在发展过程中都会有很多的活动，有的活动属于经常发生的事务性活动，有的则具有典型的代表意义，企业档案对于这些活动的记录，势必会对企业的文化建设产生一定的影响。

（一）档案能提供材料供领导决策，并为培育企业文化服务。企业文化由企业的领导倡导，最后成为企业全体员工的共同信念。企业领导必须深入了解企业所处的内、外环境，生产经营情况，现存的制度，管理方式和员工的思想状况等等，并进行深入细致地研究，所有的这些活动档案中都有记载。当企业培育企业文化时，档案管理工作者可以提供相关的档案，供领导和有关部门参考。

（二）利用企业档案能使企业文化的塑造更具有针对性。目前，企业档案管理已渗透到企业管理的各个方面，成为企业管理中一项不可忽视的工作，企业文化建设需要企业档案作为参考的依据，同时企业文化也需要企业档案的记录传播。利用好企业档案可以立足于本企业的具体特点，选择适合自身发展的企业文化模式。企业档案就是这个企业历史的真实记录，记录着企业的发展历程，各项工作活动的具体情况。利用好企业档案，参考企业的历史，企业才能立足于本企业的特点、目标、宗旨、环境和优势，更好地选择适合自身发展的企业文化模式，否则很难得到广大职工和社会公众的认可。

（三）企业档案是企业文化交流、传承的桥梁。文化对于人具有教育引导作用，对于一个企业来说，企业文化对每一个员工都起着潜移默化的教育作用。企业文化的形成并不是一朝一夕的事情，而是不断传承与沉淀的漫长过程。在这一过程中，文化是通过交流被企业员工所熟知，并在继承中不断完善，当每个员工都参与到企业文化的建设中来，在整个企业中才能形成一种良好的文化氛围，这一切都需要文化档案对企业历史进行记录，使每一代企业员工都能吸收借鉴前辈的先进经验，不断改进并发扬光大。

三、充分发挥档案管理工作现代化、专业化优势

作为一名档案管理工作者，只有运用现代专业化的管理方式，充分发挥档案管理工作在企业文化建设中的作用，才能切实管理好企业的档案，为企业留下一份宝贵的文化遗产，使得企业文化建设和发展能够源远流长。

（一）做好企业发展中档案的收集和积累。档案管理工作发挥作用的前提，就是收集档案时应主动加强与各部门的联系。在日常企业快速运转的状态下，被动等待收集档案的模式已经无法满足实际工作要求，档案工作者应充分发挥主观能动性，积极走入基层，置身基层单位、部门中收集档案。只有改变自身工作态度，加强自身工作能力，才能体现档案工作在企业中的重要地位，使企业档案馆藏丰富，企业文化建设可利用的材料日益丰满。

（二）强化档案工作者的企业文化意识。档案工作者必须强化宣传企业文化的意识，不局限于原来的档案工作模式，应从多角度关注企业的发展，培育对新生事物的敏感性。运用现代化管理手段，不断强化档案工作者的企业文化意识，逐步把档案工作纳入到企业文化建设的轨道中去，并作为企业文化建设的一项重要内容来抓。

（三）加强档案工作者素质培训。在知识经济时代，现代化程度不断提高，企业应注重对现有档案工作人员的培训，使其适应新形势下的新要求，从而全面提高企业档案管理人员的素质，在档案开发和利用的环节中获得更加全面的信息，为企业文化建设贡献更大的力量。

（四）转变传统档案工作的方法。只有从档案中获取有用的信息才能得到档案的实际作用。档案开发应多关注企业各项科学技术成果的开发，关注企业发展过程中所获得的经验教训，使其作为企业文化的资料，间接地作用于企业文化建设，为企业今后的发展提供客观有效的资料依据。

作者为陕西煤业化工国际物流有限责任公司员工

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