【大干一百天 冲刺收官战】崆峒区档案馆全力做好荣誉档案征集工作

平凉日报 2020-11-17 08:18 大字

崆峒区档案馆根据区委、区政府安排,在全区范围内对1949年8月至2020年8月各级各部门、各行业获得的国家级、省部级、地厅级等集体荣誉档案进行了征集。截止目前,共征集到荣誉档案278件(张),其中国家级荣誉档案9件(张)、省部级90件(张)、市级127件(张)、县级52件(张)。实物档案211件、电子照片档案67张。

针对本次荣誉档案征集工作时间跨度长、涉及部门和行业多、任务量大的特点,区档案馆认真研究,明确工作方向和任务,安排专人负责落实。一是建立荣誉档案底册,通过馆库资料,建立全区范围内各单位获得荣誉档案的底册,与各单位进行联系,将获奖情况发给原单位,由原单位进行收集整理并报送;二是上门征集,对数量较多、报送不便的单位,征集人员上门接收;三是落实责任制,对无收集和移交对象的单位,由负责人签字后报送空表;四是及时办理相关手续,对征集入馆的档案及时办理征集手续和入库手续,分性质和类别时行汇总,建立台账;五是充分发挥荣誉档案作用,将荣誉档案运用于图书编研和展览,发挥其为先进立传树碑、鼓舞激励他人的作用。

通过荣誉档案征集工作,不仅丰富了馆藏内容,而且扩大了档案知识的宣传面,使各部门、各行业认识到了做好档案保存的的重要性和档案移交进馆的重要性。

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