崆峒区“三项”措施 打造指尖办公新模式
新冠疫情发生以来,崆峒区坚决贯彻落实中央和省、市委关于统筹抓好疫情防控和经济社会发展的有关要求,在抓好疫情防控的同时,充分利用现代信息化技术手段,全面推行网络协同办公,着力构筑安全、快捷、高效、低成本的移动信息化办公新模式。
一是强化宣传推广。通过门户网站、“两微一端”、电视广播、集体会议、下发文件等多种方式,广泛宣传“陇政钉”政务移动办公系统,多层次开展专题培训,大力 推广系统实时通讯、文件传输、视频会议、出勤考勤、请假审批等功能,及时组建管理员工作群,针对各行政、企事业单位日常使用中存在的问题,开展一对一技术指导,形成了积极、主动、竞相运用移动信息化平台办公的新局面。截至目前,全区运用“陇政钉”政务移动办公系统的行政、企事业单位96个,注册人数14525人,实现了横向、纵向全覆盖延伸。
二是强化技术支持。全面倡导“三个不见面”(即:不见面发文、不见面办文、不见面开会),按程序通过内外网综合办公系统收发、阅办文件,做到“三个第一”(即:第一时间传达学习、第一时间安排部署、第一时间组织实施),确保疫情防控期间政令畅通,各项工作及时有效落实。通过学习强国、“陇政钉”等在线会议系统,确保了疫情防控、复工复产等有关精神指令及时上传下达、贯彻落实,各级决策部署、指挥调度高效运转。按照“专人维护、科学发布、积极互动、严格保密”的原则,及时调整各单位组织架构和人员权限,做好“陇政钉”政务移动办公系统和平凉综合办公平台的人员调整,提高办公系统动态化管理维护水平。截止目前,全区通过网络平台协办上级各类会议35余次,召开全区性会议17次,参会人员累计达到6000余人。
三是强化扫码管理。采取网格化管理和地毯式登记的方式,在机关单位、住宅小区、公共场所等全面推行扫码登记出入管理,确保不落一户、不漏一人,精准掌握全区流动人员线索。同时,认真梳理归纳使用中存在的问题,加强与市级相关部门、平台开发商的沟通衔接,进一步优化出入扫码系统操作流程,增强扫码率和提交率,使“扫码”出行真正深入人心。
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